Los principales retos de un buen reclutamiento
Para poder crecer y desarrollarse, toda empresa necesita pasar por la fase de reclutamiento. Este proceso puede apoyarse tanto en recursos internos de la empresa como en fuentes externas. Sin embargo, el reclutamiento suele ser subestimado, a pesar de que es un factor clave para el éxito de una organización.
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Proceso de selección y contratación: nuestros consejos para lograr mejores resultados
En línea en viernes 24, noviembre 2023
Actualizado el lunes 04 diciembre 2023
La gestión del proceso de selección es una tarea vital para los profesionales de RRHH, pero a menudo se ve obstaculizada por una montaña de papeleo que rellenar, clasificar y archivar. Tradicionalmente implica una enorme cantidad de documentación: desde CV impresos hasta formularios administrativos e interminables correos electrónicos. Este papeleo no sólo consume un tiempo precioso, sino que también puede dar lugar a costosos errores (olvido o pérdida de documentos importantes). Afortunadamente, gracias a los avances tecnológicos, cada vez surgen más herramientas para la gestión de los procesos de selección y contratación, diseñadas para simplificar la gestión eliminando todo el papeleo posible. Estas herramientas para digitalizar los procesos de contratación se han convertido en aliadas esenciales para los profesionales de RRHH, ya que les permiten automatizar y optimizar cada etapa del proceso de reclutamiento. Te contamos todo sobre ellas en este artículo 👇.
Los beneficios de un proceso de selección bien gestionado
Una buena gestión de los procesos de reclutamiento ayuda a mantener la competitividad y a anticipar futuros cambios en tu empresa, contratando a los talentos y garantizando su integración (con éxito) en el equipo. Dominar este proceso tiene una serie de ventajas:
Conseguir un mejor seguimiento de los candidatos
La primera ventaja se refiere a tu organización: con un procedimiento de contratación claro, conocido por todos los implicados en tu empresa, todo el mundo sabe lo que tiene que hacer con tiempo suficiente para garantizar la mejor experiencia de candidatura posible. Esto significa que puedes minimizar los errores de contratación.
Atraes (y llegas) a los mejores perfiles
Como reclutador (y futuro empleador) buscas candidatos excepcionales, y eso es perfectamente normal. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los candidatos potenciales también tienden a evaluarte a ti. Si tu imagen se ve afectada y tu proceso de contratación deja que desear (demasiado largo, con tendencia a los candidatos fantasma…), existe el riesgo de que los mejores talentos… se echen para atrás. En cambio, si tu gestión de la contratación es ejemplar, aumentarás considerablemente tus posibilidades de llegar a los candidatos ideales.
Ahorrarás tiempo y, por la misma razón, ahorrarás dinero.
¡Los nervios de la guerra! Sí, el proceso de contratación es caro: ocupa el tiempo de tus equipos, y la necesidad de utilizar estas herramientas de selección de candidatos también puede ser costosa. Pero recuerda, si el software de contratación cuesta dinero, ¡la contratación fallida cuesta aún más! Adoptar estas herramientas es esencial si quieres que tus equipos se sientan más cómodos y a gusto en su trabajo diario, y por tanto rindan más en la gestión de la contratación. Y no olvides que estas herramientas te permitirán ahorrar mucho al optimizar tu gestión de la contratación.
¿Cómo puedes mejorar tus procesos de selección y contratación?
Consejo 1: opta por un software ATS
Un ATS, o Sistema de Seguimiento de Candidatos, es una herramienta de reclutamiento esencial que te permite gestionar las candidaturas de forma eficaz y eliminar todo el papeleo posible. Ofrece funciones como la clasificación y el análisis automáticos de CV basados en palabras clave relevantes para el puesto a cubrir, el seguimiento de candidaturas y la gestión de entrevistas. Un buen ATS te facilitará la búsqueda de candidatos que se ajusten a los criterios específicos de un puesto.
Más información sobre las funcionalidades de Beetween
Consejo 2: Automatiza el seguimiento de las candidaturas
Gestionar las candidaturas puede convertirse en un verdadero quebradero de cabeza cuando los datos están dispersos por todas partes. Si utlilizas un software de reclutamiento podrás centralizar toda la información sobre candidatos, vacantes e interacciones con los reclutadores. En Beetween, por ejemplo, la ficha de candidatos muestra la evolución de cada uno de ellos, desde el momento en que recibimos su CV hasta sus primeras entrevistas, incluyendo el historial de tus intercambios con ellos.
Consejo 3: Simplifica las entrevistas
Las entrevistas de trabajo son una etapa esencial del proceso de selección y contratación y, por tanto, desempeñan un papel central de tu proceso. Sin embargo, pueden generar una montaña de papeleo. Utilizar herramientas de gestión de entrevistas, o cualquier otra solución de contratación de este tipo, te permitirá planificar, registrar y evaluar las entrevistas con mayor eficacia. Con el software de seguimiento de candidaturas, puedes programar citas automáticamente, compartir las evaluaciones de los candidatos con los miembros de tu equipo y comunicarte directamente con los candidatos por e-mail o mensaje de texto. ¿Lo mejor? Todos tus intercambios con cada candidato se registran… ¡en el mismo sitio! ¡Se acabó perder el tiempo checkeando los 10, 20 o 30 e-mails que has tenido con cada candidato! Y eso es un placer.
Consejo 4: Personaliza tu proceso de selección
Algunas herramientas de gestión de reclutamiento ofrecen funcionalidades personalizables para adaptarse a tus necesidades específicas. Te permiten modificar y optimizar tu proceso de contratación para ahorrar tiempo y eliminar pasos innecesarios.
Tomemos el ejemplo de la contratación por referral program. En primer lugar, un recordatorio: 1 de cada 10 referidos se incorpora a la empresa al final del proceso. Puedes pensar que es un número bastante pequeño, pero sigue siendo un enfoque muy eficaz. Pero cuidado: un candidato contratado por un programa de referidos debe tener una trayectoria profesional personalizada. ¿Por qué? Sencillamente porque merecen una atención especial, porque son a priori más cualitativos. Así que di adiós al largo proceso de contratación y hola a una llamada directa. Y también se lo debes al empleado que te propuso al candidato en cuestión.
Consejo 5: Pásate al reclutamiento colaborativo
En un contexto de transformación digital y de profesiones que cambian rápidamente, la responsabilidad de los reclutadores se ha vuelto cada vez más compleja. Es difícil evaluar las habilidades o incluso la experiencia de un candidato sin conocimientos específicos, en el caso de un desarrollador web o un trafic manager por ejemplo. Para hacer frente a estos retos, el reclutamiento corporativo implica a los empleados y managers directamente implicados en el puesto, tanto si trabajan en RRHH como en otros departamentos. Por no hablar de que la opinión de un superior o directivo es necesaria antes de finalizar una contratación.
Para facilitar este proceso de contratación colaborativo y fomentar el compromiso de los empleados, nuestro software ATS ofrece la posibilidad de que tus procesos de reclutamiento sean colaborativos. Esto permite a los empleados compartir una Base de CVs común, lo que permite a un supervisor controlar el progreso de las búsquedas, optimizar el gasto en los portales de empleo y analizar las estadísticas de los sitios de empleo según los empleos buscados y los anuncios publicados. Een el software ATS Beetween, cada acceso corresponde a un usuario y puede configurarse con derechos específicos.
De este modo, los procesos de selección y contratación pueden simplificarse y modernizarse mediante el uso de herramientas de gestión especializadas. Haciendo uso de un software ATS, automatizas el seguimiento de las candidaturas, simplificas las entrevistas y personalizas tu proceso de selección, pudiendo decir ciao al papeleo innecesario y hola a procesos de selección y contratación más eficaces y claros.
¿Te gustaría saber cómo organizar un proceso de selección de la misma manera que la gestión de un proyecto? Descúbrelo en nuestra guía
Apasionado de las gastronomía, viajes, marketing y HRtech. Cuando no estoy explorando nuevos lugares o experimentando en la cocina, me encontrarás compartiendo conocimientos y tendencias de RRHH en mi blog.
