¿Por qué es necesario utilizar un software ATS?
Equiparse con un software de reclutamiento es la mejor forma de automatizar tus procesos de selección de personal. Pero, ¿sabes realmente qué es un software ATS (Applicant Tracking System)? ¿Y de qué manera la digitalización de tus procesos de selección puede ayudar a mejorar tanto tu marca empleadora como el rendimiento y el resultado de tus contrataciones?
Veamos todo lo que necesitas saber antes de equiparte de un software de selección de personal.
¿Por qué digitalizar tu reclutamiento es una gran ventaja?
- Software de reclutamiento
- ATS
- Productividad
La primera pregunta que hay que hacerse sería la siguiente: ¿por qué necesito automatizar mis procesos de selección? Tanto si trabajas en RRHH como si eres gerente de empresa, ¿qué beneficio obtienes invirtiendo en un software de reclutamiento? Empecemos por lo más evidente: tu software ATS debe cumplir el RGPD. Pero aparte de eso, ¿por qué digitalizar los procesos de selección y contratación?
50%
de reducción del tiempo de tus procesos de selección
25 mn
de ahorro de tiempo por cada oferta publicada
Aumenta la productividad
Automatizando la gestión y optimizando la contratación
- Publica tus ofertas en varios portales de empleo con un solo clic
- Automatiza las tareas repetitivas y tediosas y céntrate en las personas
- Ahorra en el coste de tus publicaciones optimizando la elección de las bolsas y portales de empleo gracias a los reportes integrados
- Mejora los procesos en equipo, la comunicación entre hiring managers y reclutadores
- Centraliza toda la información de tus procesos en una sola herramienta
Mejora tu marca empleadora
Mejora la experiencia candidato con un software ATS
- Sé visible allí donde están tus talentos
- Comunícate con los candidatos de todas las formas posibles: mail, SMS, WhatsApp
- Simplifica y agiliza el proceso de selección de candidatos trabajando de manera colaborativa y automatizando las tareas de escaso valor añadido.
- Conoce mejor el comportamiento de los candidatos gracias al reporting personalizado
- Potencia tu marca empleadora o employer branding gracias a nuestras career sites 100% personalizadas y optimizadas
25%
de los empleados están preocupados por el tratamiento de sus datos personales por parte de su empleador
Encuentra el equilibrio
Gestiona tus procesos de selección de forma eficaz y segura
- Calcula el ROI de las ofertas publicadas en portales de empleo de pago
- Obtén KPIs personalizados de tus procesos de selección
- Monitoriza la actividad de tus equipos de selección
- Obtén con un solo clic KPIs como tasas y tiempos de conversión en las distintas etapas de vuestros procesos de selección
- Anticipa sus necesidades de contratación gracias a un mejor conocimiento de tu actividad
- Centraliza todos los datos de los candidatos en una herramienta segura
¿Aún no estás convencido?
¿Todavía tienes dudas si digitalizar o no tu reclutamiento?
Beetween te propone un plan de precios adaptado a tus necesidades y presupuesto. Ahorra hasta 10 veces la candida invertida gracias a la automatización y pilotaje de tus procesos
Ofrecemos a nuestros clientes varias modalidades de formación, inicial y continua: presencial, a distancia, tutoriales.. Para todos los presupuestos y horarios.
Proporcionamos una herramienta todo en uno completamente personalizada. Nosotros configuraremos tu cuenta y te formaremos para su uso.
Beetween se adapta a tus procesos, y no al contrario. Configuramos la herramienta en función de tus procesos, tus herramientas de RRHH y tus necesidades.
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Testimonios
Nuestros clientes hablan por nosotros
75%
menos tiempo dedicado a clasificar CV
Beetween se adapta perfectamente a nuestra forma de reclutar en la Universidad Lyon 3. Gracias a la herramienta de multidifusión, ahorramos mucho tiempo en la redacción y difusión de nuestras ofertas de empleo, y su uso es muy sencillo e intuitivo. Ahora tenemos una base de datos de CV que se actualiza automáticamente cuando recibimos candidaturas. Gracias a Beetween, ahora podemos concentrarnos en el proceso de seleccion y en los candidatos sin tener que realizar tareas que requieren mucho tiempo (publicar en todos los sitios de empleo, enviar correos electrónicos a cada candidato). Beetween también nos permite mejorar nuestra marca empleadora reforzando la comunicación con nuestros candidatos.
Nadège Lala
Responsable de selección de personal
70%
de aumento de la eficacia de los procesos de reclutamiento
Beetween ha transformado nuestro seguimiento de candidatos: más cualitativo a la vez que permite un seguimiento cuantitativo, nuestro equipo de selección de personal ha mejorado enormemente la gestión de las necesidades de reclutamiento y el feedback a los candidatos.
Con un acompañamiento impecable, hemos podido realizar los desarrollos necesarios específicos para nuestro funcionamiento, lo que nos ha permitido trabajar aún mejor mano a mano con los responsables.
Thérèse Delibes
Responsable de RRHH
67%
de reducción del tiempo dedicado a examinar las solicitudes
Beetween nos facilita la gestión de las candidaturas, algo que antes nos llevaba mucho tiempo. En general, la herramienta es fácil de usar, muy intuitiva y flexible, ¡y nos ahorra mucho tiempo!
Marion Decaen
Director de Desarrollo de RRHH
80%
de clientes satisfechos con la centralización de datos
Aunque nuestro sector es específico, Beetween satisface nuestras necesidades a la perfección. Gracias a esta herramienta, hemos notado una mejora significativa en el rendimiento de la selección de personal para nuestra red de agencias. Hemos ahorrado mucho tiempo, lo que nos permite concentrarnos más en las personas y en el encuentro candidato-empresa.
Jenny Gaultier
Cofundador y Director General
80%
de clientes satisfechos con la centralización de datos
Teníamos en nuestras oficinas montañas de CVs de varios metros y ningún sistema de clasificación que explotara adecuadamente estos datos ¡Beetween permitió a nuestro Hospital optimizar y ganar tiempo en todo el proceso de contratación!
Sandrine Perhirin
Responsable de Colaboración y Comunicación DRCI
72%
de nuestros clientes afirman haber mejorado la experiencia del candidato
Between nos permite mejorar diariamente la relación de RRHH BP con el personal operativo y mejorar nuestra capacidad de respuesta y eficacia
La relación de confianza con los equipos técnicos y comerciales de Beetween es una verdadera ventaja para ayudarnos en la calidad del servicio prestado dentro de la empresa con vistas a una mejora continua!
Mayalen Samanos
Responsable de Selección
60%
de reducción de los errores humanos
Tras unos meses de uso, ¡está claro que hicimos la elección correcta! Además de ser rápido y fácil de implementar, el software ATS se adapta perfectamente a nuestra organización interna. Dado el tiempo que se ahorra en cada expediente de contratación, es una herramienta de innegable eficacia para la contratación en nuestro hospital.
Nicolas Sauffroy
Director de RRHH
10 min
ahorrados por anuncio emitido
Todas nuestras vacantes están centralizadas en un único lugar y se publican automáticamente en nuestros distintos portales de empleo y en nuestra nueva página de empleo. En lugar de volver a crear un sitio web de RRHH desde cero, pudimos beneficiarnos de un espacio de RRHH completo y adaptable a nuestra marca.
Arnaud Debersée
Director de Comunicación y Proyectos
4/5
Grado de satisfacción global de nuestros clientes
Estamos muy satisfechos con Beetween. La herramienta es eficaz y la relación con los equipos es positiva. El soporte técnico es receptivo y, una vez configurada la herramienta para nuestras necesidades correctamente, apenas necesitamos contactarles. Por lo que estamos satisfechos con la herramienta
Thomas Schutz
Responsable de contratación
80%
de reducción del tiempo de clasificación de las aplicaciones
Cuando vimos una demostración de la plataforma, enseguida nos dimos cuenta de su facilidad de uso, así como de la calidad de la relación con el cliente. Gracias al acompañamiento de los equipos de Beetween, se han superado todos los miedos y obstáculos asociados a la introducción de una nueva herramienta de contratación. La relación es sencilla, rápida y eficaz.
Angélique Higuinen
Responsable de formación, selección y gestión de personal
+10.000
usuarios confían en Beetween
La calidad de servicio de Beetween, su capacidad de reacción y su deseo de avanzar en una dirección humana la convierten en un ATS que merece convertirse en uno de los principales actores del futuro.
Damien Ciseron
CEO
80%
de clientes satisfechos con la centralización de datos
En el marco de la digitalización de nuestro proceso de selección, hemos elegido Beetween como nuestra herramienta. Gracias a Beetween, podemos centralizar todas las candidaturas y procesar un gran volumen de ellas, al tiempo que mejoramos el tratamiento y el seguimiento de los CV y creamos una reserva de candidatos. La herramienta también nos ha facilitado enormemente la publicación de nuestras vacantes en los distintos portales de empleo.
Caroline Geffard
Responsable de selección y movilidad interna
40%
más de candidatos cualificados
Beetween nos ha permitido estandarizar los procesos de reclutamiento dentro del grupo Armonia, ¡pero eso no es todo! También buscábamos una herramienta fácilmente adaptable y un proveedor de servicios capaz de acompañar a nuestros reclutadores a largo plazo. Beetween cumplía todos estos criterios.
Houda Khalil-Mimouni
Responsable de Comunicación, Marketing y Sourcing
1800
empleados contratados con Beetween para 2022
Antes recibíamos las candidaturas por e-mail y las tratábamos a manualmente. Ahora ahorramos tiempo y tenemos una base de candidatos cualificada
Valérie Raveendran
Talent Acquisition
¿Cómo digitalizar tu reclutamiento?
- Employer branding
- Inbound recruiting
- Candidate journey
El software ATS optimiza tus procesos de A a Z.
Desde la petición para validar la apertura de una nueva vacante, hasta la contratación del futuro empleado, un software ATS optimiza y automatiza todo tu proceso de selección, sobre todo las tareas más tediosas, con lo que podrás ahorrar mucho tiempo. Una verdadera ventaja para agilizar la gestión de tus procesos, reducir tus costes de selección y mejorar el rendimiento de todo tu departamento RRHH.
Veamos cómo utilizar un Software de selección de personal en cada etapa del inbound recruiting.
1er paso
Atraer talento con un ATS de reclutamiento
El primer paso de una estrategia de inbound recruiting es atraer candidatos para seleccionar buenos perfiles.
Atraer candidatos es una tarea compleja en el día a día de un reclutador, ¡más aún en un contexto de escasez de talento y con una competencia cada vez mayor! Para superar estas dificultades, la noción de employer branding está hoy omnipresente y constituye una de las claves para aumentar el volumen y la calidad de las candidaturas.
Una vez recibidas los perfiles, hay que realizar rápidamente un filtro o criba curricular para asegurar el éxito de la experiencia del candidato y que el candidat journey sea fluido.
¿Qué herramientas propone beetween para atraer candidatos?
- Career sites personalizados y optimizados
- Comunicación 360°: WhatsApp, E-mail, SMS
- Búsqueda avanzada en tu base de talentos
- Etiquetas o tags personalizables para optimizar la búsqueda avanzada en tu base de talentos
- Herramientas de hunting: Sourcing de candidatos en LinkedIn e Indeed
- Posibilidad de publicar ofertas en múltiples portales y agregadores de empleo
- Poder republicar o desactivar una oferta de todas los páginas de empleo donde la has publicado, en un solo clic
79% de los candidatos se informan sobre la empresa antes de presentar su candidatura
2° paso
Convertir a los talentos
El segundo paso en una estrategia de inbound recruiting es convertir a los candidatos en empleados. para ello, es esencial que la experiencia del candidato sea óptima.
Optimizar la experiencia del candidato y convertirlos en nuevos contratados es una de las tareas más importantes para los profesionales de RRHH y, sin embargo, ¡no es la más fácil de conseguir! Con este nuevo contexto competitivo y el recorrido del candidato o candidate journey cada vez más centrado en el lado humano, se hace complejo adaptarse a las expectativas de los talentos en materia de reclutamiento y de este modo, ¡encontrar el perfil ideal!
La buena noticia es que los ATS (Applicant tracking system) están diseñados para automatizar el proceso de contratación, sobre todo de tareas tediosas al tiempo que garantizan comunicación y transparencia del proceso entre el candidato y el reclutador. Los sitemas ATS son muy útiles en la preselección y calificación de candidatos y ofrece una amplia gama de funciones para que tus procesos de selección sean más exitosos y fluidos. Con semejante ahorro de tiempo, ¡no se te escapará ningún talento!
Una media de sólo el 46% de las candidaturas son leídas
¿Qué funcionalidades pone beetween a tu disposición para la gestión en equipo de tus candidaturas?
- Centralización de las candidaturas
- Clasificación automática de las candidaturas en dossieres correspondientes a los distintos reclutamientos
- Creación y envío (automático o manual) de formularios de criba para candidatos y/u otras pruebas de contratación
- Mails de confirmación de candidatura automáticos y personalizables
- Creación automática de la ficha candidato y generación de etiquetas con las informaciones más relevantes del currículum (parsing)
- Comunicación candidato 360°: correo electrónico, sms, WhatsApp, vídeo en diferido..
- Comunicación automatizada y personalizable en función de la etapa del proceso de selección
- IA: Análisis de CV y matching con scoring de candidaturas
3° paso
Fidelizar al talento
La fidelización es el último paso de una estrategia de inbound recruiting para integrar al nuevo empleado y conseguir que se adhiera a tu empresa. Una contratación puede llegar a costar de media más de 5.300 euros. De ahí que no saber fidelizar a los empleados significa invertir con pérdidas.
Para conseguirlo, la incorporación de nuevos empleados desempeña un papel clave en el proceso, con el fin de que se identifiquen con tus valores y tu cultura corporativa. Una bienvenida personalizada, una comunicación receptiva, el nombramiento de un tutor o el seguimiento de su integración, son sólo algunas de las formas de hacer que los candidatos se sientan como en casa.
Además del onboarding, la participación de los empleados en las distintas actividades de la empresa, incluida la contratación de nuevo personal, es esencial para mantener su sentimiento de pertenencia durante todo el tiempo que permanezcan en tu organización.
¿Con qué herramientas te permite Beetween trabajar en equipo en los procesos y mejorar la fidelización de los mismos?
- Diferentes niveles de accesos (administrador, reclutador, manager, invitado)
- Asignación de tareas con notificaciones y recordatorios a los diferentes usuarios.
- Formularios manager para obtener un feedback
- Circuitos de requerimiento para una contratación
- Referral program
- Career sites para para promoción interna
- Interconexión con todas sus otras herramientas de RRHH (HRIS, nóminas, etc.)
40% de los contratos indefinidos no sobrepasan el año de duración
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Elección del ATS: consejos
- Preguntas
- Comparativa
- Software ATS
1° paso
Evalúa las necesidades funcionales
Analizar tus necesidades funcionales es la clave para aumentar las posibilidades de éxito en el reclutamiento.
El número de reclutamientos influye en la necesidad de digitalización y, por tanto, en el coste de un una solución automatizada de reclutamiento. además, se calcula que por debajo de 20 procesos al año, el uso del software ATS no es rentable.
La Multidifusión de ofertas es uno de las funcionalidades básicas del Software de Selección.
Asegúrate de que la plataforma ATS que selecciones cumple con este requisito. No dudes en ponerte en contacto directamente con el proveedor del software sobre este punto, ya que no todos los ATS están conectados a todos portales de empleo. En Beetween estudiamos todas las solicitudes de conexión a un nuevo portal de empleo, sin embargo no es el caso en ciertos sistemas ATS.
Según el tipo de candidato que busques, puedes encontrarte en dos situaciones opuestas:
- gestión de volúmenes muy elevados de candidaturas: funcionalidades como el parsing o análisis de curriculums y el matching serán ventajas clave para tu elección.
- escasez de candidatos: las funcionalidades de búsquedas, filtros y gestión avanzada en tu base de datos de CV son esenciales.
Aquí deben figurar todas las personas implicadas en el proceso de selección y cuál es su papel. De hecho, con Beetween, facilitamos varios tipos de accesos para adaptar mejor cada persona según su función. Una buena práctica consiste en responder a las siguientes preguntas:
- ¿Cuántas personas participan en la contratación?
- ¿Cuál es su papel en el proceso de selección?
- ¿Qué medidas deben adoptar en materia de contratación?
Esto te dará una idea muy clara de las necesidades de sus usuarios.
Invertir demasiado tiempo en publicar ofertas en varios portales de empleo, tareas manuales, solicitar requerimientos a distintos departamentos, cribas, mejorar la gestión de tu base de CVs, reclutar más rápido … Enumera aquí todo aquello que te suponga un problema en tu organización. Esto te permitirá priorizar mejor tus necesidades.
¿Gestionas varias marcas, agencias, franquicias…? ¿Necesitas gestionar uno o varios procesos de reclutamiento diferentes con la misma herramienta? ¿Has de validar una o varias solicitudes de reclutamiento con otros departamentos antes de publicar una vacante?
Estos elementos forman parte de la personalización del Software. No todos los ATS porponen la ventaja de personalizar la plataform según los procedimientos de tu organización. Y eso, es una verdadera ventaja
La mayoría de los softwares de reclutamiento ofrecen la opción de una página de empleo corporativa, pero no todos ofrecen páginas de empleo personalizadas y optimizadas en SEO que ayuden a mejorar employer branding.
¿Cuáles son tus necesidades en este aspecto? ¿Te basta con una simple página con tus ofertas? ¿O, por el contrario, necesitas una verdadera página de empleo personalizada que hable de tus valores, con testimonios, a tu medida que impulse tu employer branding?
Uno de los aspectos más valiosos de las herramientas digitales es la posibilidad de conexión con otros herramientas de RRHH. ¿Puede un software ats conectarse con las soluciones que ya utilizas? ¿Debería sustituirlas?
2° paso
Determina el marco de tu proyecto de digitalización
El planteamiento de tu proyecto es tu mejor aliado para identificar el valor añadido y priorizar las funcionalidades. No dudes en compartir tus objetivos con tus futuros proveedores para que te aconsejen mejor y te propongan las soluciones que mejor se adapten a tus necesidades.
Ahora que te has planteado todas las preguntas funcionales adecuadas, tienes que priorizar tus necesidades para encontrar el mejor equilibrio entre presupuesto, ergonomía, carácter intuitivo y funcionalidad.
Te aconsejamos que listes todas tus necesidades para clasificarlas por categorías, y anotar su importancia por elementos sencillos, como:
- imprescindible
- muy útil
- bonus
Esto te permitirá dar a cada necesidad una puntuación, ponderada según la importancia que le atribuyas.
Así podrás comparar fácilmente los distintos ats de tu lista.
¿Han tenido alguna vez tus reclutadores la oportunidad de utilizar un software ATS? ¿Se sienten cómodos con las herramientas digitales en general?
¿Necesitas planificar también la formación con otro tipo de usuarios que no sean reclutadores como managers o gerentes?
Beetween ofrece varios tipos de formación: in situ, por videoconferencia, tutoriales en vídeo, documentación de usuario en línea, etc.
Cuanto mayores sean tus requisitos funcionales y tus necesidades de personalización, mayores serán los requerimientos de configuración y, en consecuencia, el coste del software ATS seleccionado. Define tu presupuesto ideal, pero también tu presupuesto máximo. Esto te ayudará a elaborar rápidamente una shortlist cuando hagas tu búsqueda.
La elección de un software ATS SaaS, como Beetween, no requiere ninguna instalación en los puestos de trabajo. Simplemente, la configuración de accesos.
Sin embargo, hay otro factor que entra en juego: la personalización de vuestras cuentas. Cuantas más personalizaciones se solicites, más tiempo se tardará en configurarlo. Tenlo en cuenta cuando a la hora de pedir desarrollos específicos.
3° paso
Compara objetivamente las diferentes plataformas de software ATS
Una vez identificadas tus necesidades, la elección de la solución depende de varios factores: el tamaño de tu empresa, tu presupuesto, la capacidad de adaptación del software, la calidad del servicio postventa… No dudes en contactar con varios proveedores y solicitar demos, es la mejor manera de tomar una decisión informada.
Para comparar distintos softwares ATS de forma objetiva, ¡nada como un documento que contenga las características principales de cada uno! hemos preparado esta tabla para ayudarte.
Compara fácilmente los diferentes softwares de reclutamiento para que elijas él que más te convenga.
Conclusión
Digitalizar tus procesos de reclutamiento es una inversión rentable que te permitirá ahorrar tiempo, mejorar la calidad de tus contrataciones y tu employer branding. Adquirir un software ATS te ayudará a optimizar cada etapa del proceso, desde la atracción de talento hasta la fidelización de tus empleados. No dudes en evaluar tus necesidades y elegir la solución que mejor se adapte a tu empresa.
En Beetween, estaremos encantados de acompañarte en este proceso y ofrecerte la solución que necesitas para optimizar tus procesos de reclutamiento. ¡Contáctanos para más información!
