Las herramientas líderes en IA para el reclutamiento
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Guía de las mejores herramientas de gestión empresarial por categorías
En línea en miércoles 26, febrero 2025
Actualizado el miércoles 26 febrero 2025
No todo el mundo puede permitirse el lujo de tener un contable en plantilla. Ni siquiera un departamento de Recursos Humanos. Afortunadamente, el mercado actual de herramientas de gestión empresarial está bien desarrollado. Puedes ser más eficaz en tu trabajo diario, con un coste menor.
Aunque cada herramienta de gestión empresarial tiene sus propias funciones bien definidas, todas coinciden en una cosa: su objetivo es simplificar tu trabajo diario. Por eso he elaborado una lista no exhaustiva de las mejores opciones disponibles, segmentadas por categorías, para satisfacer tus necesidades específicas. Prepárate para descubrir toda una serie de herramientas que revolucionarán tu forma de gestionar tu empresa.
¿Qué es una herramienta de gestión empresarial?
Antes de entrar en detalles, definamos qué es una herramienta de gestión empresarial.
En pocas palabras, es un software o una aplicación diseñada para facilitar la gestión de los distintos aspectos de las operaciones de tu organización (nóminas, recursos humanos, gestión de existencias, contabilidad, tesorería, etc.). Tanto si eres una pequeña empresa en crecimiento como una multinacional bien establecida, las herramientas de gestión empresarial te ayudan a agilizar los procesos, mejorar la eficacia y optimizar el rendimiento general de tu empresa.
Herramientas de gestión empresarial por categoría
Herramientas de gestión de Recursos Humanos
En esta primera categoría, me fijo en las herramientas diseñadas específicamente para gestionar a los empleados, un aspecto esencial para el éxito de cualquier empresa.
Software SIRH
Un Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) es una herramienta completa que facilita la gestión de diversas actividades relacionadas con los RRHH, como las nóminas, de reclutamiento, formación, facturación y mucho más, y la mayoría de ellos ofrecen una gama completa de funcionalidades adaptadas a las necesidades de las grandes empresas, sin dejar de ser fáciles de usar para las PYME .
- Lucca: Lucca desarrolla soluciones de RRHH y finanzas que simplifican la vida de los empleados, sus mánagers y directivos. Su software ayuda a las empresas a tener más éxito mejorando la eficacia y el compromiso de sus empleados.
- PayFit: Con PayFit, puedes centralizar tus nóminas y tu SIRH. También puedes preparar y controlar tus entrevistas de fin de año.
- Skello: Solución de RRHH para planificar las actividades diarias y el éxito del equipo. Con Skello, puedes planificar, optimizar y gestionar tus equipos sobre el terreno, y mantener la calma cuando se trata de las nóminas.
Software ATS
Un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) es imprescindible para cualquier departamento de Reclutamiento con un minimo de vacantes al año que cubrir. Este software facilita el proceso de Reclutamiento automatizando el seguimiento de las solicitudes, organizando los CV y facilitando la colaboración entre los reclutadores, entre otras cosas).
Beetween es un software ATS. 100% personalizable, ofrece una interfaz intuitiva y funciones completas para simplificar el proceso de Recluta, desde la redacción y distribución del anuncio de empleo hasta la contratación del nuevo empleado. Con más de 25.000 usuarios, Beetween es el líder europeo en software ATS. Por último, como software SaaS, la instalación es rapidísima una vez rellenados los archivos de configuración.
Herramientas de gestión global de la empresa
En esta categoría hablo de herramientas que se ocupan de la gestión global de la empresa, desde la contabilidad y la facturación hasta la gestión de proyectos.
Software ERP
El software de planificación de recursos empresariales (ERP) es un sistema completo que integra y gestiona los distintos procesos de una empresa. Desde la contabilidad a la gestión de existencias o de recursos humanos, el ERP es una potente herramienta para agilizar las operaciones.
SAP Business One es la solución ERP más popular. Ofrece una amplia gama de funcionalidades adaptadas a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, como esta herramienta no es una oferta SaaS (Software como Servicio), puede llevar algún tiempo instalarla en tu empresa. Es más, cada vez que se requiere una actualización o se quiere cambiar de herramienta, se tarda mucho más.
Software para informes de gastos
Las declaraciones de gastos pueden ser una fuente de frustración para empleados y directivos. Afortunadamente, el software de gestión de gastos simplifica este proceso automatizando la introducción de gastos, el seguimiento de las políticas de reembolso y la generación de informes detallados.
- Expensya: esta herramienta automatiza todas las fases del proceso de gestión de gastos empresariales, desde la digitalización de facturas hasta el reembolso, sin importar el tamaño de la empresa
- Qonto: Diseñado para PYMES y autónomos, Qonto te permite crear tu cuenta de empresa online. Después, aprovecha las herramientas de facturación, contabilidad y gestión.
Herramientas de organización empresarial diaria
En esta última categoría, exploramos herramientas diseñadas para facilitar la organización diaria de tareas y documentos dentro de la empresa.
Software GED
La EDM o Gestión Electrónica de Documentos (GED) permite almacenar, organizar y compartir documentos de forma eficaz dentro de la empresa. Estas herramientas facilitan la búsqueda de documentos, la colaboración entre equipos y la gestión de versiones.
- M-Files es una plataforma inteligente de gestión de documentos diseñada para asistir a grandes empresas en la organización, gestión y seguimiento de su información y documentos. Su enfoque único prescinde de la estructura tradicional basada en carpetas, optando en su lugar por el uso de metadatos para categorizar los documentos e información. Según la empresa, esta metodología facilita la búsqueda, acceso y gestión de la información en función de su contenido y contexto, en lugar de depender únicamente de su ubicación física.
- Docuware: DocuWare ofrece herramientas inteligentes para la gestión electrónica de documentos y el flujo de trabajo (compras, ventas, RRHH, calidad, etc.). Esta herramienta está especialmente adaptada al teletrabajo y a los equipos móviles.
https://start.docuware.com/fr/
Software de gestión de firma electrónica
La firma electrónica se ha convertido en un estándar en los procesos internos de cualquier empresa. Este nuevo funcionamiento permite firmar documentos en línea de forma segura y conforme a la normativa. El software de gestión de firma electrónica simplifica este proceso al ofrecer funcionalidades como la firma multiplataforma, seguridad reforzada e integración con otras herramientas comerciales.
- Yousign: editor de software francés especializado en firma electrónica creado en 2013. Con Yousign, haz que tus documentos se firmen de acuerdo con los requisitos legales.
- Docusign: firma, envía y gestiona tus contratos con facilidad. Transforma y acelera tus procesos gracias a una solución de firma electrónica que cumple con la normativa eIDAS.
Las herramientas de gestión empresarial son aliadas indispensables para simplificar y optimizar las diversas y variadas operaciones de tu empresa. Tanto si buscas mejorar la gestión de tus empleados como racionalizar los procesos globales de tu empresa u organizar eficazmente tus tareas diarias, existe una multitud de aplicaciones adaptadas a tus necesidades específicas. No dudes en explorar las diferentes soluciones disponibles y, a menudo, aprovecha las pruebas gratuitas para descubrir las funcionalidades y ventajas de cada herramienta. Con las herramientas adecuadas, puedes gestionar tu empresa de forma más eficaz, liberando tiempo para que te concentres en el crecimiento y el éxito de tu empresa.
Apasionado de las gastronomía, viajes, marketing y HRtech. Cuando no estoy explorando nuevos lugares o experimentando en la cocina, me encontrarás compartiendo conocimientos y tendencias de RRHH en mi blog.
