Búsqueda activa de candidatos: guía completa para una estrategia de reclutamiento proactivo

En línea en miércoles 05, marzo 2025

Actualizado el jueves 06 marzo 2025

By Alejandro, Responsable de contenidos

Reclutar talento es como sacar de la biblioteca familiar un gran clásico: el álbum gastado hasta la médula de ¿Dónde está Wally?… Sí, sí. Solo que, en lugar de buscar a un tipo con un jersey a rayas rojas y blancas, ¡rastreas al desarrollador ultra cualificado o al comercial de tus sueños, perdido en un mar de perfiles de LinkedIn!

Bueno, más concretamente, el hunting, en aquel entonces, consistía en contentarse con buscar a Charlie. Hoy en día, se trata más bien de entender dónde está Charlie, con quién está y por qué está ahí.

¡Bienvenido al mundo del Búsqueda activa de candidatos! ¿Estás preparado para convertirte en un auténtico detective privado, armado con tu olfato y las mejores herramientas para encontrar candidatos pasivos (y a menudo muy codiciados)? ¡Ponte tu gorra de aventurero y sal en busca de los mejores talentos!

¿Qué es el hunting de candidatos?

El hunting o búsqueda activa de candidatos es el arte de no esperar. En lugar de publicar una oferta de empleo y esperar a recibir candidaturas, tomas la iniciativa de identificar y dirigirte a los mejores perfiles allí donde se encuentran: en plataformas online, en eventos profesionales o en redes sociales. El hunting también te permite llegar a talentos pasivos que no buscan activamente nuevas oportunidades de trabajo.

De esta manera, con técnicas innovadoras y herramientas eficaces,  la búsqueda activa permite construir una estrategia proactiva de procesos de selección. ¿El secreto? Utilizar los canales adecuados y perfeccionar cada enfoque para maximizar el interés de los candidatos.

👉 Ejemplo: eres reclutador en una startup que utiliza IA y estás buscando un experto en aprendizaje automático. En lugar de publicar una oferta en un portal de empleo convencional, el equipo de procesos participa en conferencias (Ted X, ferias, etc.), localiza a ponentes o participantes interesantes y se pone en contacto de forma proactiva mostrando un interés real por su trabajo.

Ventajas del hunting de candidatos

¿Por qué adoptar esta estrategia? Estas son las principales ventajas del Hunting de candidatos:

• Acceso a los talentos pasivos: La mayoría de los profesionales cualificados no buscan activamente un nuevo empleo. La búsqueda activa de candidatos te abre las puertas de una gran reserva de talento
• Reducción del tiempo de selección: Al anticiparte a las necesidades, ahorras tiempo en tus procesos de selección.
• Mejora de la calidad de las contrataciones: Los reclutadores pueden dirigirse directamente a los candidatos que cumplen con las competencias y los requisitos del puesto.
• Creación de una reserva de talentos: Una vez identificados, estos perfiles pueden registrarse en tu base de datos para responder a futuras necesidades.

Los pasos clave de una estrategia de la búsqueda activa exitosa

1. Análisis de las necesidades

Antes de iniciar la búsqueda, tómate el tiempo necesario para identificar los requisitos del puesto que debe cubrirse. ¿Cuáles son los objetivos? ¿Qué skills son imprescindibles? Una buena preparación evita perder tiempo dirigiéndose a los candidatos equivocados.

👉 Una empresa de ciberseguridad busca un «pentester». Se asegura de identificar de antemano y con precisión las certificaciones necesarias (aquí CEH u OSCP), para una búsqueda  activa de talento próspera 

2. Identificación de los canales pertinentes

Para tener éxito en el hunting, es esencial elegir los canales adecuados. Por ejemplo:

• Redes sociales profesionales, LinkedIn sobre todo.
• Foros especializados y grupos de discusión, plataforma/foro especializado (Discord, Behance…).
• Eventos profesionales: ferias, conferencias, Workshop…

3. Crea un enfoque personalizado

¡Olvídate de los mensajes copiados y pegados! Un enfoque personalizado atrae más el interés de los talentos. Adapta tu discurso al perfil del candidato, destaca el employer branding y explica claramente por qué este puesto es para ellos.

Y para lanzar tu primera secuencia de acercamiento, ¡aquí están nuestros mejores consejos! Interconexión interna: secuencia de acercamiento

4. Evaluación de los candidatos

Una vez que el contacto inicial haya sido exitoso, pasa a la fase de evaluación. Esto incluye entrevistas en profundidad y, si es necesario, pruebas para verificar la adecuación entre el candidato y el puesto.

En Beetween, por ejemplo, ofrecemos a nuestros clientes integraciones con herramientas de e-testing para automatizar esta fase.

5. Seguimiento y compromiso

No dejes que el vínculo se rompa una vez finalizado el proceso. Mantener una comunicación regular facilita la integración y mejora la experiencia global de trabajo del candidato.

Algunos sectores con escasez de personal o con una alta tasa de rotación, por ejemplo, envían boletines mensuales a sus candidatos pasivos para que no se olviden de ellos… ¡sin acosarlos! Este es el principio del nurturing de candidatos, y si aún no te has interesado por el tema, te sugiero que empieces ahora mismo. Porque puede convertirse en tu mejor herramienta de reclutamiento…

Las herramientas imprescindibles para el hunting 

El hunting se basa en herramientas eficaces que permiten a los reclutadores identificar, contactar y hacer un seguimiento de los candidatos de manera eficiente. A continuación, te ofrecemos un resumen de las soluciones imprescindibles para optimizar tu búsqueda de talentos.

Las redes sociales profesionales

Las plataformas como LinkedIn son un terreno de juego privilegiado para el hunting de candidatos. ¡Son la mina de oro de los talentos pasivos! Permiten acceder a miles de perfiles y afinar la búsqueda gracias a filtros precisos:

• Sector de actividad.
• Ubicación.
• Años de experiencia.
• Competencias clave.
• Etc.

El truco PRO: ¡la búsqueda booleana, por supuesto! Los operadores booleanos permiten refinar considerablemente los resultados y eliminar los perfiles no relevantes. ¡Un ahorro de tiempo considerable y una tasa de respuesta duplicada!

👉 ¿Buscas un desarrollador Java en Málaga? Prueba esta búsqueda en LinkedIn: «Desarrollador Java» AND Málaga NOT prácticas.

Las bases de datos de CV internas y externas

No hay que subestimar las bases de CVs, que son una verdadera mina de información para los reclutadores.

• Las bases de  datosCVs externas: Indeed, Infojobs… permiten acceder rápidamente a una amplia gama de candidatos en búsqueda activa. Estas bases ofrecen herramientas avanzadas de filtrado y alertas personalizadas tan pronto como esté disponible un nuevo perfil relevante.
• Tu base de talento interna es igual de valiosa. Un buen ATS como Beetween te permite estructurar y explotar esta base para evitar tener que empezar el hunting de candidatos de nuevo en cada proceso.

👉 Una empresa del sector industrial pudo reactivar a candidatos no seleccionados en un puesto anterior gracias a su ATS. En lugar de empezar de cero, identificó con unos pocos clics perfiles ya cualificados, reduciendo así el tiempo de su proceso de contratación en un 30 %.

¡Es tu copiloto en el proceso! Un ATS (Applicant Tracking System) es un aliado imprescindible para estructurar tus

• Centraliza las candidaturas: Ya no es necesario hacer malabarismos entre varias plataformas, todo está agrupado en un solo lugar.
• Automatiza el seguimiento: Reactivación automática de candidatos, recordatorios programados, puntuación de perfiles… tantas funcionalidades que ahorran tiempo.
• Ofrece una gestión optimizada del vivero de talentos: El ATS permite clasificar, anotar y buscar perfiles ya identificados para evitar la duplicación de la búsqueda de candidatos.
• Facilita la colaboración: Compartir perfiles entre reclutadores, comentarios integrados, seguimiento de interacciones…

Las mejores prácticas en la búsqueda activa de candidatos

Para maximizar la eficacia del hunting de candidatos, es necesario implementar prácticas estratégicas que refuercen la atractivo de la empresa y optimicen el compromiso de los candidatos.

1. Desarrolla tu employer branding

Una empresa atractiva atrae naturalmente a los talentos. Una marca de empleador fuerte hace la mitad del trabajo de hunting de candidatos por ti. Si tu empresa es percibida como un empleador de elección, los talentos estarán más dispuestos a responder favorablemente a tus solicitudes.

👉 Alan, la aseguradora digital, destaca una cultura empresarial transparente, valores centrados en el bienestar y un entorno de trabajo flexible. Resultado: sus publicaciones en LinkedIn generan un fuerte compromiso y atraen naturalmente a candidatos sin tener que buscarlos activamente.

¿Cómo mejorar tu employer branding?

• Valoriza la experiencia de los empleados en plataformas como Welcome to the Jungle.
• Destaca la cultura de la empresa en las redes sociales (testimonios de empleados, vídeos inmersivos, eventos internos).
• Ofrece una buena experiencia al candidato desde la primera interacción, porque el boca a boca puede convertirse en tu mejor activo.

2. Personaliza los enfoques

Demuéstrales a los candidatos que no son un número. Es poco probable que los mensajes copiados y pegados enviados en masa obtengan una respuesta. El éxito del hunting de candidatos se basa en un enfoque personalizado, que demuestre que realmente te has interesado en la experiencia del candidato.

¿Cómo personalizar tu enfoque?

• Cita un proyecto, artículo o conferencia del candidato para establecer una conexión auténtica.
• Adapta tu tono y mensaje al perfil (un científico de datos y un comercial no serán sensibles a los mismos argumentos).
• Varíe los formatos: algunos candidatos reaccionan mejor a mensajes de voz o invitaciones a eventos que a un simple correo electrónico de LinkedIn.

3. Estar al día en el sector

Manténte al día de las nuevas tendencias del mercado. Un buen headhubter debe estar al tanto de la evolución de su sector y de las expectativas de los candidatos a los que se dirige. Conocer las tendencias del mercado permite adaptar el discurso y ofrecer oportunidades realmente atractivas.

¿Cómo garantizar una vigilancia eficaz?

• Sigue los eventos y conferencias del sector para identificar a los talentos emergentes.
• Suscríbete a blogs, boletines y estudios de mercado para comprender las expectativas de los profesionales (salarios, tecnologías de moda, métodos de trabajo).
• Utiliza herramientas de vigilancia como Feedly o LinkedIn Recruiter para seguir las publicaciones de los expertos en tu campo.

4. Utiliza técnicas innovadoras de hunting 

Explora estrategias como la gamificación o el social recruiting. Los métodos tradicionales de hunting de candidatos ya no son suficientes para captar la atención de los mejores talentos. Hay que innovar para destacar y captar a los candidatos de forma original.

👉 Google, por ejemplo, ha creado una prueba de programación oculta en sus resultados de búsqueda. Cuando un desarrollador escribe consultas complejas relacionadas con el algoritmo de Google, un mensaje le propone resolver una serie de desafíos… ¡que pueden conducir a una oportunidad de empleo!

Estrategias innovadoras para impulsar tu hunting de candidatos

• Gamificación: Organiza concursos de programación (como hace Facebook con sus Hacker Cups) o juegos de escape para el proceso de selección.
• Social recruiting: Aprovecha TikTok, Instagram y LinkedIn para reclutar a través de formatos atractivos (vídeos, historias interactivas).
• Employee advocacy: Anima a los empleados a recomendar a los talentos a través de un atractivo programa de cooptación.

Los retos de la busqueda activa y cómo superarlos

El hunting de candidatos es una estrategia eficaz, pero conlleva sus propios retos. Entre la gestión del volumen de datos y el respeto de la confidencialidad, los reclutadores deben hacer malabarismos con varias limitaciones, manteniendo al mismo tiempo un enfoque ético y eficaz.

1. Gestión del volumen de datos: evitar el efecto «tsunami» de información

Con el hunting de candidatos, cada búsqueda puede generar cientos o incluso miles de perfiles. Sin una organización rigurosa, resulta difícil identificar a los candidatos relevantes y estructurar las acciones de seguimiento.

👉 Un reclutador de TI lanza una búsqueda en LinkedIn para un desarrollador de Python con 5 años de experiencia. ¿El resultado? Más de 10 000 perfiles que cumplen con estos criterios. Sin las herramientas adecuadas, es imposible procesar eficazmente esta masa de información. Para evitar la sobrecarga de información:

Utiliza un ATS (Applicant Tracking System): Un buen ATS, como Beetween, permite centralizar, clasificar y puntuar los perfiles en función de su relevancia y su historial de interacción.

• Aprovechar los filtros avanzados de las plataformas: LinkedIn Recruiter, GitHub o Stack Overflow ofrecen filtros precisos (ubicación, competencias específicas, experiencia, etc.).
• Automatizar el seguimiento de los candidatos: Establece procesos de gestión de talentos para evitar perder buenos perfiles y estructurar tu enfoque.
• Priorizar las acciones a través de herramientas de puntuación: Algunos ATS, como Beetween, permiten asignar una puntuación a los perfiles en función de su adecuación al puesto solicitado.

Nuestro consejo: No te limites a recopilar perfiles, segmenta tu base de talentos en función de criterios estratégicos:

• Competencias clave.
• Movilidad.
• Nivel de compromiso.

2. Respeto de la confidencialidad: una obligación, no una opción

El hunting implica recopilar datos personales (nombre, empleo actual, datos de contacto, etc.), lo que plantea un reto importante en materia de protección de datos y cumplimiento de la normativa, en este caso, el RGPD en Europa.

Para garantizar un enfoque ético y conforme, aquí tienes algunos consejos

Obtener el consentimiento explícito de los candidatos: Cuando añadas un perfil a tu base de datos, infórmales y déjales la posibilidad de negarse.

• Ser totalmente transparente: Explica a los candidatos cómo has encontrado su perfil y por qué te pones en contacto con ellos. Un mensaje como:
  «Hola [nombre], he descubierto tu perfil a través de tu conferencia TED X y me encantaría hablar contigo sobre una oportunidad relacionada con tus habilidades».
  ¡Siempre será más apreciado que un correo electrónico genérico!
• Protege los datos: Almacena la información de los candidatos únicamente en herramientas que cumplan con las normas vigentes (como los ATS certificados).
• Define una política de conservación de datos: No guardes indefinidamente los CV y perfiles de candidatos sin actualizarlos.

Nuestro consejo: Piensa en añadir una política de privacidad en tu career site, explicando claramente cómo tratas los datos de los candidatos.

Como habrás comprendido, no es solo una técnica de busqueda activa de candidatos: es un cambio de paradigma completo. Más que una simple metodología de hunting , permite captar a los mejores talentos, optimizar tus recursos y construir equipos sólidos.

¿Estás listo/a para transformar la estrategia de tus procesos de selección?

By Alejandro, Responsable de contenidos

Apasionado de las gastronomía, viajes, marketing y HRtech. Cuando no estoy explorando nuevos lugares o experimentando en la cocina, me encontrarás compartiendo conocimientos y tendencias de RRHH en mi blog.