¿Qué relación existe entre el RGPD y un software ATS?

Un software ATS gestiona datos personales de candidatos durante los procesos de selección. Por ello, debe incorporar medidas que faciliten el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos y ayuden a las empresas a tratar esta información de forma segura y transparente.

¿Quién es responsable del tratamiento de los datos de los candidatos?

La empresa que realiza el proceso de selección es la responsable del tratamiento de los datos personales. El proveedor del software ATS actúa como encargado del tratamiento y debe ofrecer las garantías técnicas y organizativas necesarias para proteger la información.

¿Cuánto tiempo pueden conservarse los datos de un candidato?

El periodo de conservación dependerá de la normativa aplicable y de la finalidad para la que se recopilaron los datos. Es recomendable establecer políticas claras de conservación y eliminación para evitar almacenar información durante más tiempo del necesario.

¿Cómo ayuda un ATS a cumplir el RGPD?

Un ATS facilita la gestión de consentimientos, controla el acceso a la información, automatiza la eliminación de datos cuando corresponde, registra la actividad realizada sobre cada candidatura y centraliza toda la información en un entorno seguro.

¿Qué significa ATS?

ATS son las siglas de Applicant Tracking System, un software diseñado para gestionar y automatizar los procesos de selección de personal, desde la publicación de ofertas hasta la contratación del candidato.

¿Qué ventajas ofrece un software ATS?

Entre sus principales ventajas destacan la automatización de tareas administrativas, la gestión centralizada de candidaturas, la mejora de la experiencia del candidato, la colaboración entre equipos y el acceso a métricas para optimizar el reclutamiento.

¿Qué empresas deberían utilizar un ATS?

Cualquier organización que gestione procesos de selección de forma habitual puede beneficiarse de un ATS. Estas herramientas resultan especialmente útiles para empresas que reciben un gran volumen de candidaturas o desean profesionalizar y optimizar sus procesos de contratación.

¿Un software ATS sustituye a los reclutadores?

No. Un ATS no reemplaza el trabajo de los profesionales de Recursos Humanos, sino que automatiza las tareas repetitivas para que puedan dedicar más tiempo a evaluar candidatos, realizar entrevistas y tomar decisiones estratégicas.

¿Cómo ayuda un ATS a mejorar la experiencia del candidato?

Un ATS facilita una comunicación más rápida y organizada, permite realizar un seguimiento del estado de cada candidatura y reduce los tiempos de respuesta, ofreciendo una experiencia más transparente y profesional durante todo el proceso de selección.

¿Qué es una videoentrevista?

Una videoentrevista es una entrevista de trabajo realizada mediante herramientas de videollamada o plataformas especializadas. Puede realizarse en directo mediante videoconferencia o en diferido, permitiendo al candidato grabar sus respuestas dentro de un plazo establecido.

¿Qué ventajas ofrecen las videoentrevistas?

Permiten agilizar los procesos de selección, reducir desplazamientos, facilitar la participación de candidatos ubicados en cualquier lugar y mejorar la colaboración entre los responsables de contratación.

¿Qué diferencia existe entre una videoconferencia y una videoentrevista en diferido?

En una videoconferencia, el reclutador y el candidato interactúan en tiempo real. En una videoentrevista en diferido, el candidato responde a preguntas previamente definidas y el equipo de selección revisa posteriormente las grabaciones cuando lo considera oportuno.

¿Son adecuadas las videoentrevistas para cualquier proceso de selección?

Sí, aunque su uso dependerá del tipo de puesto y de la fase del proceso. Las entrevistas en diferido son especialmente útiles para realizar una primera preselección, mientras que las videoconferencias suelen emplearse en fases más avanzadas, cuando es necesario profundizar en la evaluación del candidato.

¿Qué es un formulario de evaluación de candidatos?

Es una herramienta utilizada durante los procesos de selección para recopilar información adicional sobre los candidatos. Permite evaluar aspectos como la experiencia, las competencias, la formación o la disponibilidad antes de realizar las entrevistas.

¿Qué ventajas ofrece un formulario de evaluación?

Los formularios ayudan a agilizar la criba curricular, mejorar la comparación entre candidatos, obtener información más completa y optimizar la toma de decisiones durante el proceso de selección.

¿Qué tipo de preguntas debe incluir un formulario?

Dependerá del puesto, pero normalmente incluye preguntas sobre experiencia profesional, formación, idiomas, certificaciones, competencias técnicas, disponibilidad, movilidad geográfica y otros requisitos específicos de la vacante.

¿Cómo ayuda un ATS a gestionar los formularios de evaluación?

Un software ATS como Beetween permite crear formularios personalizados, almacenar automáticamente las respuestas en la ficha del candidato y utilizar esa información para realizar búsquedas avanzadas, automatizar la criba curricular y mejorar la gestión de la base de talento.

¿Cuál es la diferencia entre marca empleadora e Inbound Recruiting?

La marca empleadora define la identidad de la empresa como empleador, mientras que el Inbound Recruiting es una metodología que utiliza estrategias de marketing para atraer candidatos de forma continua. Una marca empleadora sólida es la base sobre la que se desarrolla cualquier estrategia de Inbound Recruiting.

¿Por qué es importante cuidar la reputación online?

La reputación online influye directamente en la decisión de los candidatos de presentar o no su candidatura. Las opiniones de empleados, la presencia en redes sociales y la información disponible sobre la empresa generan confianza y pueden marcar la diferencia frente a otras organizaciones.

¿Cómo ayuda un ATS a fortalecer la marca empleadora?

Un ATS permite ofrecer una experiencia del candidato más ágil y profesional gracias a la automatización de procesos, la comunicación centralizada y la publicación de ofertas en múltiples canales. Esto mejora la percepción de la empresa y contribuye a reforzar su imagen como empleador.

¿Cómo ayuda Beetween a mejorar la marca empleadora?

Beetween facilita la creación de un Career Site atractivo, la publicación multiposting de ofertas, la gestión centralizada de candidaturas y la colaboración entre RRHH y managers. Además, automatiza tareas administrativas y mejora la comunicación con los candidatos, ofreciendo una experiencia de selección más fluida y coherente con los valores de la empresa.

¿Cuál es el mejor canal para el primer contacto con un candidato?

Depende de la situación. Para un abordaje directo en sourcing, un mensaje personalizado en la red profesional donde se identificó el perfil suele funcionar mejor. Para confirmar la recepción de una candidatura, un mensaje corto (SMS o WhatsApp) combinado con un enlace de autoagenda acelera el primer contacto real.

¿Cuántas veces se debe hacer seguimiento a un candidato sin resultar invasivo?

Un único recordatorio tras varios días de silencio suele ser suficiente. Si el candidato pide un plazo de reflexión, lo correcto es respetar ese plazo y no volver a contactarlo antes de que termine.

¿Cómo puede un ATS ayudar a no dejar candidaturas sin respuesta?

Mediante recordatorios automáticos de seguimiento, un historial centralizado de comunicación por candidato y plantillas de mensajes generadas con IA que agilizan la redacción de confirmaciones y rechazos sin perder personalización. Beetween integra todas estas funcionalidades.

¿Cuánto cuesta realmente una mala contratación en España?

Según distintos estudios del sector, el coste puede oscilar entre 25.000€ y 50.000€ en muchos casos, y superar los 100.000€ cuando se contabilizan todos los factores: salario, proceso de selección, onboarding, formación y pérdida de productividad. Para puestos directivos, el impacto puede ser considerablemente mayor.

¿Cuáles son las causas más frecuentes de una mala contratación?

Una necesidad mal definida, la falta de implicación del manager en el proceso, entrevistas poco estructuradas y una proyección insuficiente del candidato en el contexto real del puesto son las causas que más se repiten.

¿Cómo puede un ATS ayudar a reducir el coste de una mala contratación?

Mediante fichas de puesto compartidas entre RRHH y manager, un scoring predictivo que valore competencias más allá del CV, herramientas para estructurar entrevistas con pruebas prácticas, y trazabilidad completa del proceso para identificar dónde se originan los errores. Beetween integra todas estas funcionalidades.

¿Qué es el coaching de candidatos?

El coaching de candidatos es un proceso de acompañamiento que ayuda a los profesionales a mejorar su búsqueda de empleo. Incluye orientación para adaptar el currículum, preparar entrevistas, identificar fortalezas y aumentar las posibilidades de éxito durante un proceso de selección.

¿Qué beneficios tiene el coaching de candidatos para las empresas?

Cuando los candidatos llegan mejor preparados, las empresas reciben candidaturas más relevantes, realizan entrevistas de mayor calidad y reducen el tiempo dedicado a evaluar perfiles que no se ajustan al puesto. Esto contribuye a hacer los procesos de selección más eficientes.

¿Cómo ayuda la inteligencia artificial en la preparación de una candidatura?

La inteligencia artificial puede analizar la compatibilidad entre un currículum y una oferta de empleo, identificar las competencias más relevantes, sugerir mejoras en la candidatura y ofrecer simulaciones de entrevistas con feedback personalizado para que el candidato pueda prepararse antes de reunirse con un reclutador.

¿Por qué es importante dar feedback a los candidatos?

El feedback permite que los candidatos comprendan los motivos por los que han sido seleccionados o descartados, favorece su desarrollo profesional y mejora la percepción que tienen de la empresa. Además, una comunicación transparente fortalece la marca empleadora.

¿Cómo mejorar la experiencia del candidato durante un proceso de selección?

Algunas de las mejores prácticas son mantener una comunicación constante, explicar claramente las fases del proceso, preparar a los candidatos para las entrevistas y proporcionar un feedback constructivo al finalizar el proceso, independientemente del resultado.

¿Por qué cuesta tanto reclutar en los oficios de la construcción?

Porque la demanda de perfiles técnicos electricidad, fontanería, soldadura, climatización crece más rápido de lo que la formación tradicional puede cubrir, y porque estos candidatos suelen recibir varias ofertas en paralelo. Los procesos de selección lentos o poco claros pierden candidatos frente a la competencia.

¿Qué diferencias hay entre reclutar en España y en Latinoamérica?

En España, el reto es competir con las ofertas de otros países europeos que atraen a los perfiles más cualificados. En Latinoamérica, el reto es la informalidad: buena parte de la experiencia real de los candidatos no queda registrada en historiales laborales formales, lo que exige valorar certificaciones de oficio y referencias de obra más que un CV convencional.

¿Cómo puede un ATS ayudar a captar más rápido a estos perfiles?

Mediante un scoring predictivo que valore certificaciones y experiencia práctica más allá de palabras clave, un parsing inteligente que estructure CVs no convencionales, y una búsqueda por lenguaje natural que permita describir el perfil buscado en lugar de configurar filtros rígidos. Beetween integra todas estas funcionalidades.