¿Por qué utlizar una base de datos de candidatos para reclutar personal?

En línea en viernes 09, agosto 2024

Actualizado el viernes 09 agosto 2024

By Alejandro, Responsable de contenidos

Hoy voy a echar un vistazo a una solución moderna que bien podría convertirse en tu mejor aliada para el Reclutamiento: base de datos de candidatos.
Un tesoro digital que contiene miles de perfiles de candidatos listos para ser consultados cuando se necesite. Seductor, ¿verdad? Sumerjámonos en este mundo, con algunos consejos prácticos y una historia que no cuesta mucho contar 🦗.

Reclutamiento sin Base una base CVs: una auténtica carrera de obstáculos

Empecemos por analizar la situación sin una Base de CVs. En general, es como una búsqueda del tesoro, pero sin mapa ni brújula.

Las empresas tienen que publicar las vacantes en varios portales de empleo, esperar a que les lleguen las candidaturas (a veces) y luego clasificar manualmente cientos de CV. Este proceso no sólo lleva mucho tiempo, sino que también puede ser ineficaz. ¿Quién no se ha llevado la desagradable sorpresa de descubrir que el candidato ideal ya se había presentado hace seis meses, pero su CV se había perdido en en la jungla de su bandeja de entrada?

¡Que tire la primera piedra la persona al que nunca le haya ocurrido esto! 🪨

La magia de una Base de CVs: ahorro de tiempo y eficacia

Genio, mi buen genio, si puedes oírme: me gustaría pedirte un deseo: ¡pásate a la Base de CVs! 🔮🧞

Si ese es tu deseo, ¡lo entendemos! Porque con una base de datos de candidatos, dispones de una base de datos centralizada donde se gestionan y organizan eficazmente las candidaturas. Un simple clic y podrás consultar miles de perfiles que cumplen tus criterios de selección.

Imagínate esto: tienes un puesto que cubrir rápidamente en un sector muy demandado. En lugar de publicar una vacante y esperar las candidaturas, puedes consultar inmediatamente tu reserva de talentos. Gracias a las palabras clave y los filtros del software de Reclutamiento, encontrar al candidato adecuado se convierte en un juego de niños. Un poco como buscar una aguja en un pajar, ¡pero con un imán superpotente! 🧲

Las ventajas tangibles de una Base de CVs

Una Base de CVs tiene muchas ventajas. He aquí una lista no exhaustiva 👇

• Acceso a una base de datos centralizada: Una Base de CVs bien gestionada te da acceso a una base de datos estructurada y fácil de utilizar. ¡Se acabaron los CV perdidos en el laberinto de los buzones de correo!
• Sourcing proactivo: Al utilizar una Base de CVs, puedes dejar de esperar a que los candidatos vengan a ti. Puedes ir a conocerlos directamente. Es como hacer la compra en un supermercado, en lugar de esperar a que llegue el repartidor… si es que llega.
• Ahorra tiempo: la rapidez es esencial en el proceso de Reclutamiento. Con una Base de CVs, puedes reducir considerablemente el tiempo entre la identificación de la necesidad y la ocupación del puesto. Es una ventaja real en sectores en los que las competencias son escasas y muy buscadas.
• Mejora la experiencia del candidato: Una Base de CVs bien organizada también mejora la experiencia del candidato. Sus candidaturas se gestionan mejor, y puedes ofrecerles una respuesta más rápida y precisa.
• Anticiparse a las necesidades futuras: Las bases de CVs te permiten crear una reserva de talentos para anticiparte a tus necesidades futuras. Por ejemplo, si sabes que un empleado clave se va a jubilar, puedes empezar a buscar un sustituto mucho antes de que la necesidad sea urgente.

Recuerda, la diferencia entre nuestra previsión y la realidad a veces es… bastante considerable 🤣.

La Base de CVs en acción

Para demostrar la utilidad de una Base de CVs, te contaré la historia de Sophie…

Marta es Directora de Recursos Humanos en una PYME del sector agroalimentario. Lleva un año utilizando una Base de datos CVs.

Esta es Marta👇

Marta solía pasarse horas cribando candidaturas, espontáneas o no, y consultando portales de empleo. Pero desde que integró esta herramienta en su proceso de Reclutamiento, todo ha cambiado.

Hace poco, necesitaba un ingeniero especializado en seguridad alimentaria. Utilizando los filtros de su Base de CVs e introduciendo las palabras clave pertinentes, pudo consultar una lista de perfiles cualificados en sólo unos minutos. El resultado: el puesto se cubrió en menos de dos semanas, ¡todo un récord para su empresa!

Entre los perfiles seleccionados de la base de datos, Marta  encontró a un candidato, Marwan, que ya había trabajado en proyectos similares en el sector agroalimentario. Pablo tenía una sólida experiencia en gestión de riesgos sanitarios y mejora de los procesos de producción, lo que encajaba perfectamente con las competencias que buscábamos. Gracias a la Base de CVs, Marta pudo ponerse rápidamente en contacto con él y organizar una serie de entrevistas en un tiempo récord.

Esta rapidez y eficacia permitió a la empresa mantener sus estándares de calidad sin interrupción y seguir siendo competitiva en el mercado. Además, Marta pudo demostrar a sus directivos que invertir en una Base de CVs no sólo estaba justificado, sino que era un verdadero activo estratégico para atraer a los mejores talentos en un sector en el que se demandan especialmente competencias específicas.

¿Crees que esto es un cuento de Disney? Pues no. Es muy real: ¡utilizar una base de datos de candidatos para tu Reclutamiento te permitirá poner la misma sonrisa que Marta en la foto!

Asi que haz como Sophie y utiliza una Base de datos automatizada para tus contrataciones.

Nuestro consejo antes de integrar una Base de CVs en tu estrategia de Reclutamiento

Ahora que estás convencido de las ventajas de utilizar una base de datos de candidatos (gracias Marta), es hora de integrarla en tu estrategia de Reclutamiento. Aquí tienes algunos consejos para empezar:

• Elige la herramienta adecuada: Hay muchos paquetes de software de Reclutamiento con funcionalidades de Base de CVs. Elige el que mejor se adapte a tus necesidades y presupuesto.
• Alimenta tu base de datos de currículums: Anima a los candidatos a enviar sus candidaturas a través de tu sitio web o portal de Reclutamiento. Cuanto más rica sea tu base de datos, más útil será.
• Utiliza los criterios adecuados: Para sacar el máximo partido a tu Base de CVs, utiliza palabras clave relevantes y filtros avanzados para afinar tus búsquedas.
• Actualiza regularmente: Una Base de CVs es una herramienta viva. Actualízala regularmente para mantenerla relevante e interesante. Elimina los perfiles obsoletos y añade los nuevos talentos que encuentres.

Más info
Optimiza y tira partido de tus reservas de talento

Ahora ya lo sabes todo. Utilizar una base de datos de candidatos para tu Reclutamiento es una elección estratégica que te ahorrará tiempo, mejorará la experiencia del candidato y hará que tu proceso de Reclutamiento sea más eficaz. Entonces, ¿estás preparado para sumergirte en esta reserva de talentos y optimizar tus prácticas de Reclutamiento? Recuerda, en el mundo del Reclutamiento, la anticipación y la capacidad de respuesta son las claves del éxito.

By Alejandro, Responsable de contenidos

Apasionado de las gastronomía, viajes, marketing y HRtech. Cuando no estoy explorando nuevos lugares o experimentando en la cocina, me encontrarás compartiendo conocimientos y tendencias de RRHH en mi blog.