¿Por qué utilizar un software de Reclutamiento para la gestión de candidaturas?

En línea en lunes 24, junio 2024

Actualizado el miércoles 26 junio 2024

By Alejandro, Responsable de contenidos

¿Trabajas en Recursos Humanos y te preguntas por qué deberías utilizar un software de Reclutamiento para gestionar tus candidaturas? ¡No te muevas! Aquí tienes 6 buenas razones para dar el paso.

Por qué utilizar un software de Reclutamiento para la gestión de candidaturas?

Porque quieres ahorrar tiempo

La gestión manual de los CV puede llevar mucho tiempo, sobre todo cuando el volumen de candidaturas es elevado. Lo mismo ocurre cuando recibes algunas candidaturas fuera de lugar a las que tienes que responder, sin que ello te robe demasiado tiempo. ¡Todo un programa!

Un software de gestión automatizada de CV te permite clasificar, filtrar y organizar los CV de forma eficaz, para que puedas dedicar tu tiempo a tareas más estratégicas: en la pole position*, ¡las entrevistas! En eso consiste el software ATS (Sistema de Seguimiento de Candidatos): la herramienta esencial que te acompaña en todas las fases del proceso de reclutamiento, desde la redacción del anuncio de empleo hasta la contratación del futuro empleado. Toda una ventaja en tu ajetreado día a día, todo hay que decirlo.

2. Porque necesitas centralizar tus datos

Con el software de gestión de CV, toda la información de los candidatos está centralizada en una única base de datos de fácil acceso: el único requisito con el software SaaS es que tengas conexión a Internet. Esto simplifica la búsqueda y recuperación de CV cuando sea necesario, haciendo que el proceso de Reclutamiento sea más fluido y eficiente.

Esta solución de Reclutamiento es fácil de usar, tiene muchas funcionalidades diferentes y te permite gestionar el Reclutamiento en curso con total tranquilidad. Eso, por supuesto,cuando la solución está 100% adaptada a tus procesos! ☯️

Por cierto..no hace falta decir que estos datos cumplen el RGPD, por supuesto

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3. Porque quieres mejorar la colaboración…

… entre todas las personas implicadas en los procesos de contratación.

Los softwares de gestión de CV suelen permitir la colaboración entre varios miembros del equipo de Reclutamiento. Con estas herramientas, los reclutadores pueden compartir fácilmente notas, valoraciones y comentarios sobre los candidatos, lo que fomenta una toma de decisiones más informada y colaborativa.

En Beetween, por ejemplo, evalúas la adecuación de los perfiles y se lo comunicas a tus colaboradores (por ejemplo, los famosos Hiring Managers) en forma de scoring. Esto es solamente una pequeña parte de nuestros módulos dedicados al Reclutamiento colaborativo.

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4. Porque necesitas facilitar el seguimiento de los candidatos

Con un software de gestión de CV, es más fácil hacer un seguimiento de cada candidatura a lo largo del proceso de Reclutamiento, desde la primera candidatura hasta la eventual contratación. Esto garantiza que ningún candidato potencial se pierda en el proceso (¡alguna vez ha ocurrido!), y que cada etapa esté debidamente documentada.

En Beetween, es lo que llamamos el dashboard de Reclutamientos

Dashboard reclutamiento de Beetween

Haciendo clic en el icono «seleccionado», por ejemplo, encontrarás una lista de todos los candidatos preseleccionados para el puesto, y podrás seguir cada etapa de las candidaturas de tus candidatos desde el momento en que se conecten a tu career site, o soliciten tu vacante a través de uno de nuestros numerosos portales de empleo conectados.

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5. Porque necesitas mejorar la experiencia del candidato

Los softwares de reclutamiento suelen ofrecer páginas de empleo corporativas fáciles de usar para los candidatos, lo que facilita el proceso de candidatura y mejora su experiencia general con la empresa. Esto ayuda a reforzar el employer branding de la empresa y a atraer a los mejores talentos.

Es un hecho bien conocido que mimar a tus candidatos (= ofrecerles una buena experiencia como candidatos) conduce a un

• Mayor compromiso
• Mayor fidelización

Una experiencia de candidato positiva garantiza que los candidatos quieran quedarse en la empresa. En otras palabras, una empresa que cultiva el arte de la experiencia del candidato, generalmente cultiva el de la experiencia del empleado.

6. Porque para rendir, necesitas acceso a perspectivas analíticas

Un software de gestión de candidaturas ofrece funcionalidades avanzadas de reporting y análisis, que te proporcionan información valiosa sobre el rendimiento de tus procesos de Reclutamiento. Estos datos pueden utilizarse para identificar áreas de mejora y optimizar las estrategias de Reclutamiento.

👉 ¿Qué sentido tiene seguir publicando tus anuncios de empleo en el portal de empleo X, que no recibe ninguna candidatura cualificada, cuando el portal de empleo Y recibe más de 30 candidaturas al año por puesto, la gran mayoría de las cuales son cualificadas?
👉 ¿Por qué limitarte a utilizar únicamente portales de empleo para el Reclutamiento, cuando tus sesiones de «hunting» en Linkedin te permiten llegar a candidatos pasivos (candidatos que no se encuentran en búsqueda de empleo activa)
👉 ¿Por qué gastar gran parte de tu presupuesto en portales de empleo de pago, cuando el programa de referido que has puesto en marcha recientemente te ha permitido reclutar para puestos altamente complicados?

Pero ojo, solamente puedes plantearte estas preguntas :

• Tienes una visión clara de qué portales de empleo funcionan bien y cuáles no.
• Has identificado claramente de qué fuentes proceden tus candidatos (portales de empleo, búsqueda en Linkedin, porgrama de referifos, otras…) en función de su tipología. 👇

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El Dashboard con los KPI de reclutamiento

Y tú, Reclutador/a, ¿ya utilizas software de gestión de CV para tus procesos de selección? Si no es así, ¡contacta con nosotros!

By Alejandro, Responsable de contenidos

Apasionado de las gastronomía, viajes, marketing y HRtech. Cuando no estoy explorando nuevos lugares o experimentando en la cocina, me encontrarás compartiendo conocimientos y tendencias de RRHH en mi blog.