¿Cómo se gestionan las candidaturas con un software de Reclutamiento?

En línea en jueves 08, agosto 2024

Actualizado el jueves 08 agosto 2024

By Alejandro, Responsable de contenidos

¿Y si te dijera que gestionar candidaturas con un software de Reclutamiento es un poco como… construir la casa de tus sueños y asegurarte de que se entrega a tiempo y sin defectos? Que el cuento acabe así «fueron felices y  vivieron felices para siempre y se mudaron a tiempo a la casa de sus sueños» 😅.

¡Y ya sabes lo rápido que pueden torcerse el trabajo y las obras🚧!

En pocas palabras. Te lo digo porque gestionar candidaturas sin un software de Reclutamiento es como intentar construir una casa sin planos. Corres el riesgo de perderte, cometer errores y perder un tiempo precioso. Pues bien, en el reclutamiento ocurre un poco lo mismo: un software de reclutamiento actúa como un plano detallado, guiando al reclutador a través de cada etapa del proceso de selección y asegurándose de que nada se olvida o se gestiona mal. Te lo explico.

1. Centralizar las candidaturas

El primer paso para una gestión eficaz de las candidaturas es centralizar todas las candidaturas en un solo lugar. El software de Reclutamiento te permite crear y distribuir ofertas de empleo a través de distintos canales (sitios de reclutamiento, redes sociales, career site de la empresa), y recibir todas las candidaturas en una única interfaz.

Imagina a Jean, un director de recursos humanos. Es como si tuviera una obra y recibiera materiales de distintas fuentes: madera, ladrillos, cemento, etc. Si todo llega en diferentes camiones dispersos por toda la obra, pierde un tiempo desmesurado intentando encontrarlo todo. 🥵

Con el software de Reclutamiento, es como tener un almacén centralizado donde todo está almacenado de forma ordenada, listo para ser utilizado cuando se necesite. Jean publica un anuncio de empleo en varias plataformas, por ejemplo, y todas las respuestas se centralizan en el software, para que no se le escape ni una sola candidatura.

2. Clasificar y filtrar candidaturas

Una vez centralizadas las candidaturas, es esencial ordenarlas y filtrarlas de forma simplificada. Un buen software de reclutamiento ofrece funcionalidades avanzadas de análisis y filtrado, que ahorran tiempo y te permiten identificar rápidamente a los mejores candidatos.

Principales funcionalidades

• Filtrado por palabras clave y criterios definidos (experiencia, habilidades, ubicación).
• Puntuación automática de perfiles según criterios predefinidos.
• Ordena las candidaturas por relevancia.

Es como si Sophie, la encargada del Reclutamiento, tuviera un plano detallado de la casa con las especificaciones exactas de cada habitación. Sabe qué materiales van dónde y cuándo. En otras palabras, el software de Reclutamiento le permite filtrar las candidaturas por nivel de experiencia y conocimientos técnicos, como si clasificara los ladrillos y las vigas según la parte de la casa donde se vayan a utilizar. Los perfiles más relevantes aparecen al principio de la lista, lo que facilita la selección.

3. Automatiza las tareas repetitivas

Las tareas repetitivas, como el envío de confirmaciones de la recepción o la programación de entrevistas, pueden automatizarse mediante un software de Reclutamiento. Esto reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas y te permite concentrarte en tareas de mayor valor añadido.

Envío de e-mails para confirmar la recepción de candidaturas.
Programación automática de entrevistas mediante calendarios integrados.
Notificaciones de seguimiento para los candidatos.

Cheyenne ya no necesita pasar horas enviando e-mails manualmente. ¡El software ATS (sistema de seguimiento de candidatos) lo hace por ella! (bueno, en parte). Piensa en el software de Reclutamiento como en un gestor de obra que ya no tiene que volver a llamar a cada trabajador en cada fase del proceso. El software envía automáticamente acuses de recibo y confirmaciones de la entrevista, mejorando la experiencia del candidato y, por extensión, el employer branding de la empresa. ¡Permitiendo a Cheyenne concentrarse en supervisar el conjunto del sitio!

4. Colaborar eficazmente

El software de Reclutamiento también facilita la colaboración entre los distintos miembros del equipo de reclutamiento. Cada miembro puede acceder a las candidaturas, añadir comentarios y compartir opiniones, lo que garantiza un proceso de selección más equilibrado y colectivo.

El equipo de Reclutamiento de Julie utiliza el software para compartir sus opiniones sobre cada candidato. Imagina un equipo de arquitectos e ingenieros trabajando juntos con los mismos planos detallados, cada uno añadiendo sus comentarios y sugerencias. Todos pueden ver los comentarios y notas de los demás, lo que facilita las discusiones y las decisiones, igual que un equipo de construcción trabaja conjuntamente para que cada detalle salga bien.

5. Supervisar y analizar el rendimiento

Por último, el software de Reclutamiento ofrece herramientas para seguir y analizar el rendimiento del proceso de Reclutamiento. Puedes obtener informes sobre el número de candidaturas recibidas, el tiempo medio para cubrir un puesto y otras métricas importantes para mejorar continuamente tu proceso.

• Reprtes sobre las fuentes de las candidaturas (career site, redes sociales, etc.).
• Análisis de los tiempos de Reclutamiento.
• Seguimiento de las tasas de conversión en cada etapa del proceso.

Marta, Directora de Recursos Humanos, utiliza los informes del software para identificar las fuentes de candidaturas más eficaces. Es como hacer una evaluación de la obra, ver qué entregas de material han sido las más rápidas y fiables, y ajustar los pedidos futuros en consecuencia para optimizar los tiempos de construcción. Utiliza estos datos para reducir los tiempos de Reclutamiento optimizando las fases que más tiempo consumen.

En última instancia, utilizar un software de Reclutamiento para gestionar las candidaturas no es sólo una cuestión de comodidad, sino una necesidad para optimizar todas las fases del proceso de Reclutamiento. Te permite centralizar las candidaturas, clasificarlas eficazmente, automatizar tareas repetitivas, colaborar fácilmente y supervisar el rendimiento. En resumen, es como tener un plan de construcción detallado para la casa de tus sueños: cada ladrillo se coloca a la perfección, y puedes estar seguro de que el resultado final estará a la altura de tus expectativas.

Así que, ¿por qué no descubres y utilizas la mejor solución de Reclutamiento para crear un equipo de talentos de alto rendimiento? ¡No esperes más para transformar tu gestión de candidaturas en un proceso fluido y eficaz con el mejor software de Reclutamiento!

By Alejandro, Responsable de contenidos

Apasionado de las gastronomía, viajes, marketing y HRtech. Cuando no estoy explorando nuevos lugares o experimentando en la cocina, me encontrarás compartiendo conocimientos y tendencias de RRHH en mi blog.