Hacer frente al Burnout, ghosting o la desmotivación
El burnout, la degradación de la cultura de empresa y el «ghosting» (empleados que abandonan su puesto de trabajo de la noche a la mañana, sin dar señales de vida a su empleador) son temas que están saliendo a la palestra estos aultimos años, tanto para los empleados como…
Leer más
¿Cómo ahorrar tiempo y aumentar la eficacia con un Software de gestión de currículums?
En línea en viernes 09, agosto 2024
Actualizado el viernes 09 agosto 2024
Hubo un tiempo en que clasificar las candidaturas era una tarea sencilla, manejable con unas cuantas carpetas o archivos de Excel. Pero en cuanto tu empresa experimentaba un fuerte crecimiento, o crecimiento en absoluto, este método se convertía en una auténtica pesadilla operativa. Pues bien, ¡esa época terminó! En este artículo, te mostraré cómo un software de Reclutamiento no sólo puede aligerar la carga, sino también optimizar tu proceso de Reclutamiento para conseguir un ahorro de tiempo y una eficacia sin precedentes.
Software de gestión de CVs: una revolución
El software de reclutamiento automatizado es como un motor de búsqueda avanzado que te permite almacenar, organizar y gestionar los CV de forma mucho más eficaz.
Las ventajas de una Base de CVs automatizada
- Importante ahorro de tiempo: se acabó rebuscar entre montones de papel o cientos de líneas de Excel. El software busca candidatos por ti utilizando palabras clave y filtros específicos.
- Análisis en profundidad: Estas herramientas permiten un análisis rápido y preciso de las competencias y la experiencia, ayudándote a encontrar más rápidamente al candidato ideal.
- Multidifusión de vacantes: Con un solo clic, puedes publicar tus vacantes en varias bolsas de trabajo y en tu career site, potenciando tu estrategia de sourcing.
Imagina una empresa aeronáutica que busca Reclutamiento de ingenieros, mecánicos aeronáuticos y controladores de calidad. Con el software de base de CVs automatizada, puedes gestionar eficazmente perfiles muy técnicos analizando criterios específicos como certificaciones, experiencia previa en aerolíneas y conocimientos de seguridad.
Principales funcionalidades del software de gestión de candidaturas
- Búsqueda por palabras clave y filtros avanzados: El software te permite buscar perfiles utilizando palabras clave específicas, filtros por experiencia, habilidades, ubicación, etc. Esto te ayuda a encontrar candidatos que coincidan exactamente con tus criterios.
- Gestión de candidaturas: Estas herramientas centralizan todos los datos de las candidaturas, facilitando el seguimiento de los candidatos en cada fase del proceso de Reclutamiento. Puedes ver fácilmente el estado de cada candidato, programar entrevistas y colaborar con tu equipo.
- Automatización de tareas repetitivas: La Multidifusión de ofertas de empleo en varios sitios está automatizada, al igual que el envío de respuestas a los candidatos, la programación de entrevistas y la evaluación inicial de los CV. Esto permite a los reclutadores concentrarse en los aspectos estratégicos del Reclutamiento.
¿Por qué pasar al software de gestion de candidaturas?
- Mejora la experiencia del candidato: Un proceso de Reclutamiento rápido y sin problemas mejora la percepción de tu employer branding. Los candidatos aprecian la capacidad de respuesta y la transparencia en el seguimiento de su candidatura.
- Implementa una mejor estrategia de Reclutamiento: El software de Reclutamiento te permite gestionar a los talentos de forma más eficaz y planificar las necesidades de personal con más eficiencia. Puedes anticiparte a las necesidades futuras y preparar una base de talento lista para ser movilizada.
Ahorra tiempo y eficacia con un software de gestion de currículums: nuestros consejos
1. Utiliza categorías para clasificar los CV
Con el software de Base de CVs, puedes centralizar todas tus candidaturas en un solo lugar. Se acabaron los archivos dispersos en distintos soportes. Así tendrás una visión clara y organizada. Además, si utilizas categorías para clasificar los CV según los puestos, las competencias o las fases del proceso de reclutamiento, podrás encontrar rápidamente los perfiles adecuados para los puestos a cubrir.
Por ejemplo, en una empresa agroalimentaria, podría organizar las candidaturas por categorías como :
- Operarios de producción.
- Técnicos de mantenimiento.
- Responsables de calidad.
Esto facilita mucho la gestión. Puedes acceder rápidamente a los perfiles relevantes sin perder tiempo rebuscando entre montones de papeles o archivos Excel.
2. Crea filtros predefinidos
El software te ofrece funcionalidades avanzadas de búsqueda mediante palabras clave y filtros (experiencia, competencias, ubicación, etc.). Esto te permite encontrar a los candidatos que mejor se ajustan a tus necesidades, con sólo unos clics.
Nuestro consejo: Crea filtros predefinidos para criterios de búsqueda recurrentes. Por ejemplo, si eres una empresa aeronáutica, considera la posibilidad de establecer filtros para certificaciones específicas (como la licencia Parte 66), años de experiencia y aptitudes de seguridad. Esto puede reducir significativamente el tiempo dedicado a buscar candidatos cualificados.
3. Automatizar la Multidifusión de ofertas
Una de las funcionalidades clave del software de gestión de CVs es la capacidad de publicar las ofertas de empleo en varios portales de una sola vez. Con la Multidifusión, puedes publicar tus vacantes simultáneamente en varios jobsites, compartirlo en redes sociales y tu propia página de empleo o career site.
¿Qué significa esto en la vida real? Digamos que eres una cadena de tiendas que busca cubrir varios puestos (cajeros, encargados de almacén, mánagers). Con la Multidifusión, las vacantes son visibles en los principales sitios de empleo y en el career site de la empresa con sólo unos clics, lo que aumenta el alcance y atrae a un mayor número de candidatos cualificados.
Nuestro consejo: Configura alertas para recibir notificaciones cuando se añadan nuevos CV que coincidan con tus criterios. Esto te permitirá reaccionar rápidamente ante las nuevas candidaturas.
4. Simplificar la gestión de candidaturas
Gracias a tu software de gestión curricular, hacer un seguimiento de las candidaturas es un juego de niños. Puedes ver rápidamente en qué punto del proceso de Reclutamiento se encuentra cada candidato, programar entrevistas y colaborar fácilmente con tu equipo. Hacer un seguimiento de las candidaturas es pan comido.
Nuestro consejo: Utiliza dashboards para controlar el rendimiento de tu Reclutamiento. Identifica los problemas y optimiza tus procesos en consecuencia.
Básicamente, si descubres que las candidaturas más cualificadas para puestos cualificados proceden de Linkedin, mientras que los demás portales de empleo no aportan nada, nada, entonces… quizá sería más sensato concentrar tus presupuesto para slots de pago..en Linkedin?
5. Automatiza las tareas repetitivas
Automatizando tareas repetitivas como el envío de respuestas a los candidatos, la programación de entrevistas y la evaluación inicial del CV, liberas tiempo para tareas de mayor valor añadido.
Por ejemplo, puedes plantearte crear un grupo de trabajo para definir respuestas automáticas personalizadas según el contexto:
- Informar a los candidatos de que se ha recibido su CV.
- Invitarles a entrevistas.
- Darles feedback sobre su candidatura.
Incluso puedes crear varias categorías de respuestas automáticas de rechazo. Esto te deja libre para concentrarte en la evaluación técnica de los candidatos y en las entrevistas en profundidad.
6. Análisis en profundidad de las candidaturas
Las herramientas automatizadas permiten una evaluación rápida y un análisis preciso de las aptitudes y la experiencia, identificando rápidamente a los candidatos más relevantes.
Utiliza las funciones de análisis del software (matching, parsing) para obtener informes detallados sobre las habilidades y experiencia de los candidatos, y tomar decisiones basadas en datos precisos.
Imagina: en una empresa alimentaria, el software puede analizar los CV según las competencias específicas requeridas para cada puesto, como el conocimiento de las normas de seguridad alimentaria o las técnicas de mantenimiento industrial, y proporcionar una clasificación de los candidatos.
7. Mejorar la experiencia del candidato
Un proceso de Reclutamiento rápido y fluido mejora la percepción de tu employer branding. Los candidatos aprecian la capacidad de respuesta y la transparencia en el seguimiento de su candidatura.
Consejo: Comunícate regularmente con los candidatos durante todo el proceso de Reclutamiento. Un software de reclutamiento te permite enviar e-mails automáticas y personalizar tus comunicaciones 👇.
Supongamos que trabajas en el sector minorista-distribución: en una cadena de tiendas, los candidatos reciben notificaciones rápidas sobre el estado de su candidatura, ya sea para puestos de cajero, encargado de almacén o mánager. Esto refuerza su percepción positiva de la empresa.
Más info
Optimiza y saca partido a tus reservas de talento
Trabajar con software de Reclutamiento es una decisión estratégica que ofrece una serie de ventajas: ahorra tiempo, proporciona análisis precisos, mejora la experiencia del candidato y optimiza tu proceso de Reclutamiento. No dejes que los métodos tradicionales te frenen. Utiliza la tecnología para seguir siendo competitivo y atraer a los mejores talentos.
Apasionado de las gastronomía, viajes, marketing y HRtech. Cuando no estoy explorando nuevos lugares o experimentando en la cocina, me encontrarás compartiendo conocimientos y tendencias de RRHH en mi blog.
