TAS, ATS, TRM y otros acrónimos clave en el mundo del reclutamiento

ATS, TAS, TRM, HRIS, HCM, CRM…

Si trabajas en Recursos Humanos, probablemente te hayas encontrado con alguno de estos acrónimos.

O con todos. 😅

El ecosistema tecnológico de RRHH ha evolucionado considerablemente y, con él, también han aparecido nuevas soluciones para responder a diferentes necesidades relacionadas con el reclutamiento y la gestión del talento.

Pero aquí surge la pregunta:

👉 ¿Cuál es realmente la diferencia entre un ATS, un TAS y un TRM?

Aunque están relacionados, no hacen exactamente lo mismo.

Un ATS ayuda principalmente a gestionar los procesos de selección y las candidaturas.

Un TRM pone el foco en construir relaciones con el talento.

Y un TAS amplía el perímetro para cubrir de forma más global la estrategia de adquisición de talento.

Veamos las diferencias para ayudarte a identificar qué solución necesita realmente tu organización. 👇

ATS, TAS y TRM: ¿por qué existen tantas herramientas de reclutamiento?

El trabajo del recruiter ha cambiado.

Hace unos años, gran parte de la actividad podía concentrarse en:

Publicar una oferta → recibir CV → realizar entrevistas → contratar.

Hoy el proceso es bastante más amplio.

Los equipos de RRHH necesitan:

• Buscar candidatos.
• Gestionar candidaturas.
• Crear reservas de talento.
• Comunicarse con candidatos.
• Evaluar competencias.
• Automatizar tareas.
• Colaborar con Hiring Managers.
• Analizar resultados.
• Mejorar la experiencia del candidato.
• Trabajar el employer branding.

Como consecuencia, las tecnologías de reclutamiento también han evolucionado.

De ahí aparecen conceptos como ATS, TAS o TRM.

Aunque comparten algunas funcionalidades, cada uno responde a una necesidad diferente.

¿Qué es un ATS (Applicant Tracking System)?

Un ATS o Applicant Tracking System es un software diseñado para centralizar y gestionar las candidaturas y los procesos de selección.

Podríamos considerarlo el centro de operaciones del recruiter.

En lugar de tener:

CV en el correo electrónico.

Notas en Excel.

Evaluaciones en documentos.

Ofertas en diferentes portales.

Información compartida por mensajes.

👉 El ATS permite centralizar gran parte del proceso en una única plataforma.

Principales funcionalidades de un ATS

Dependiendo de la solución, un ATS puede incluir funcionalidades como:

• Publicación y multidifusión de ofertas.
• Recepción y centralización de candidaturas.
• Base de datos de CV.
• Seguimiento de candidatos.
• Gestión del pipeline.
• Comunicación con candidatos.
• Organización de entrevistas.
• Evaluaciones.
• Reclutamiento colaborativo.
• Reporting.

Los ATS más avanzados también pueden incorporar tecnologías relacionadas con inteligencia artificial, como:

• Parsing de CV.
• Matching entre candidatos y vacantes.
• Scoring.
• Asistencia en la redacción de ofertas.
• Búsqueda inteligente de perfiles.

👉 El objetivo es reducir las tareas administrativas y facilitar la gestión diaria de los procesos de selección.

¿Qué es un TAS (Talent Acquisition Solution)?

El TAS o Talent Acquisition Solution lleva el concepto un paso más allá.

Mientras que tradicionalmente el ATS se ha centrado principalmente en gestionar las candidaturas y su avance dentro del proceso, el TAS adopta una visión más amplia de la adquisición de talento.

Esto significa intervenir desde antes de que una persona presente su candidatura.

El objetivo no es únicamente:

“¿Cómo gestiono los candidatos que recibo?”

También busca responder a:

¿Cómo encuentro talento?

¿Cómo lo atraigo?

¿Cómo lo evalúo?

¿Cómo mantengo la relación?

¿Cómo analizo mis resultados?

👉 El TAS convierte el reclutamiento en una estrategia más global.

¿Qué funcionalidades ofrece un TAS?

Una solución de adquisición de talento puede integrar diferentes funcionalidades.

Por ejemplo:

Sourcing de candidatos

Permite buscar e identificar perfiles potencialmente interesantes.

Gestión de candidaturas

Centraliza los procesos de selección y el seguimiento de candidatos.

Comunicación multicanal

Facilita determinadas interacciones mediante canales como email o SMS, dependiendo de la plataforma y las integraciones disponibles.

Preselección

Puede incorporar cuestionarios, evaluaciones, scoring u otras herramientas para estructurar las primeras etapas.

Matching

Ayuda a relacionar perfiles con oportunidades en función de diferentes criterios.

Talent pools

Permite organizar candidatos que podrían resultar interesantes para futuras vacantes.

Reporting

Proporciona datos para analizar la eficiencia de las estrategias y procesos de contratación.

Del ATS al TAS: la evolución del reclutamiento

La diferencia entre ATS y TAS no siempre es absoluta.

Y esto es importante.

Actualmente, muchos ATS han ampliado considerablemente sus funcionalidades.

Por eso, una plataforma que se comercializa como ATS puede incorporar características tradicionalmente asociadas a soluciones de adquisición de talento.

Podemos entender el TAS como una evolución hacia una visión más completa:

ATS tradicional

Gestión de candidaturas y procesos.

↓

ATS avanzado

Automatización + matching + sourcing + comunicación + reporting.

↓

TAS

Gestión estratégica de todo el ciclo de adquisición de talento.

👉 Lo importante no es únicamente el nombre de la herramienta, sino qué necesidades cubre realmente.

¿Qué es un TRM (Talent Relationship Management)?

El TRM o Talent Relationship Management pone el foco en algo diferente:

la relación con el talento.

Su funcionamiento puede compararse con el de un CRM comercial.

Un CRM ayuda a una empresa a construir y gestionar relaciones con clientes potenciales.

Un TRM aplica una lógica similar a los candidatos.

El objetivo es mantener relaciones con perfiles potencialmente interesantes incluso cuando no existe una vacante inmediata.

¿Para qué sirve un TRM?

Entre sus usos podemos encontrar:

• Crear comunidades de talento.
• Gestionar candidatos pasivos.
• Registrar interacciones.
• Segmentar candidatos.
• Mantener talent pools.
• Desarrollar estrategias de nurturing.
• Reactivar perfiles para futuras vacantes.

Imagina que entrevistas a una excelente candidata.

Su perfil te interesa.

Pero finalmente contratas a otra persona que encaja mejor con esa vacante concreta.

¿Eliminas a la primera candidata de tu estrategia?

No necesariamente.

Dentro de unos meses podría aparecer un puesto perfecto para ella.

👉 El TRM ayuda precisamente a mantener y estructurar este tipo de relaciones a largo plazo.

ATS vs TAS vs TRM: principales diferencias

Aunque pueden compartir funcionalidades, podemos resumir sus diferencias de esta manera:

ATS – Applicant Tracking System

Objetivo principal: gestionar candidaturas y procesos de selección.

Se centra especialmente en:

• Candidaturas.
• CV.
• Vacantes.
• Pipeline.
• Entrevistas.
• Seguimiento.

TAS – Talent Acquisition Solution

Objetivo principal: gestionar de forma más amplia la adquisición de talento.

Puede incluir:

• Sourcing.
• Atracción.
• ATS.
• Evaluación.
• Automatización.
• Comunicación.
• Matching.
• Reporting.

TRM – Talent Relationship Management

Objetivo principal: desarrollar y mantener relaciones con candidatos.

Se centra especialmente en:

• Talent pools.
• Candidatos pasivos.
• Segmentación.
• Comunicación.
• Nurturing.
• Relaciones a largo plazo.

En pocas palabras:

👉 ATS = gestionar candidatos.

👉 TAS = adquirir talento.

👉 TRM = construir relaciones con el talento.

Aunque en la práctica las fronteras pueden solaparse dependiendo del software.

Otros términos que debes conocer en tecnología de RRHH

ATS, TAS y TRM no son los únicos acrónimos.

Hay algunos más que probablemente encontrarás en el ecosistema HR Tech.

¿Qué es un HRIS?

HRIS significa Human Resource Information System.

Es un sistema de información de Recursos Humanos utilizado para centralizar y gestionar información relacionada con los empleados.

Dependiendo de la solución, puede incluir:

• Datos de empleados.
• Ausencias.
• Documentación.
• Administración de personal.
• Procesos internos de RRHH.

Su alcance es diferente al de un ATS, ya que está principalmente orientado a la gestión de las personas que ya forman parte de la organización.

¿Qué es un CRM de reclutamiento?

Un CRM de recruiting aplica principios de Customer Relationship Management a los candidatos.

Está diseñado para gestionar relaciones y comunicaciones con potenciales talentos.

Por eso, existe cierto solapamiento entre los conceptos de CRM de reclutamiento y TRM.

¿Qué es un RPO?

RPO significa Recruitment Process Outsourcing.

A diferencia de los anteriores, no describe necesariamente un software.

Se refiere a la externalización total o parcial de determinados procesos de reclutamiento a un proveedor especializado.

Por ejemplo, una organización puede recurrir a un RPO para gestionar un elevado volumen de contrataciones.

¿Qué es un HCM?

HCM significa Human Capital Management.

Hace referencia a soluciones o estrategias más amplias relacionadas con la gestión del capital humano.

Las plataformas HCM pueden integrar áreas como:

• Gestión de empleados.
• Nóminas.
• Formación.
• Desarrollo.
• Talento.
• Rendimiento.
• Planificación.

👉 Mientras el ATS está muy vinculado al reclutamiento, el HCM abarca una parte mucho mayor del ciclo de vida del empleado.

¿Cómo elegir entre un ATS, TAS y TRM?

Ahora viene la pregunta importante.

¿Cuál necesita tu empresa?

La respuesta depende de tus procesos.

Elige un ATS si…

Necesitas principalmente centralizar candidaturas, organizar procesos y reducir tareas manuales.

Busca funcionalidades TAS si…

Quieres gestionar de manera más amplia la adquisición de talento, incluyendo sourcing, automatización, evaluación, comunicación y análisis.

Incorpora funcionalidades TRM si…

Tu estrategia depende especialmente de candidatos pasivos, talent pools y relaciones a largo plazo.

Pero antes de comprar cualquier software, analiza:

• Número de contrataciones.
• Volumen de candidaturas.
• Tamaño del equipo de RRHH.
• Necesidades de sourcing.
• Número de usuarios.
• Procesos internos.
• Integraciones.
• Automatizaciones necesarias.
• Reporting.
• Experiencia del candidato.
• Presupuesto.

👉 No elijas una herramienta únicamente por sus siglas.

Elige la que resuelva tus problemas reales.

Beetween: del ATS a una solución completa de adquisición de talento

Las necesidades de los recruiters han evolucionado.

Y las plataformas de reclutamiento también.

Beetween permite centralizar diferentes etapas relacionadas con la adquisición y gestión de candidatos.

Entre sus funcionalidades encontramos:

• Gestión de candidaturas.
• Base de candidatos.
• Multidifusión de ofertas.
• Sourcing.
• Matching.
• Scoring.
• Screening.
• Comunicación.
• Automatización.
• Reclutamiento colaborativo.
• Reporting.

De esta forma, los equipos de RRHH pueden gestionar mucho más que el simple almacenamiento y seguimiento de CV.

👉 El objetivo es acompañar el proceso de adquisición de talento desde la identificación de candidatos hasta su selección.

Todo ello manteniendo un principio fundamental:

la tecnología debe facilitar el trabajo del recruiter, no sustituir la relación humana con los candidatos.

Optimiza tus procesos de contratación con Beetween

¡Contacta con nuestros expertos!

Solicita una demo

Preguntas frecuentes