Crear y gestionar una base de talento compartida

En línea en martes 25, febrero 2025

Actualizado el martes 25 febrero 2025

By Alejandro, Responsable de contenidos

¿Y si te dijéramos que crear una Base de CVs colaborativa es la solución? ¿La solución a qué, te preguntarás? Pues te lo diré 🎯.

Crear una base de talento compartida es una de las soluciones más eficaces para crear una base de candidatos cualificados y facilita mucho la gestión de las candidaturas. Te explicamos cómo hacerlo, paso a paso.

1. Entender las ventajas de una Base de datos de CVs compartida

Antes de sumergirte en la creación de tu base de talento compartida, es esencial comprender sus ventajas. Una Base de CVs centralizada y compartida dentro de tu equipo de RRHH te permite :

• Ahorrar tiempo al evitar la duplicación en la recopilación de perfiles.
• Mejorar el sourcing de candidatos al tener acceso a un mayor número de candidatos potenciales.
• Facilitar la gestión de los datos y la actualización de las candidaturas.
• Optimizar la búsqueda del candidato ideal gracias a criterios de selección precisos.
• Reforzar el employer branding mostrando una organización profesional y estructurada.

Y sí, ¡eso es todo!

2. Elegir las herramientas y el software adecuados

Pero aquí está la cuestión. Para crear una base de talento compartida, la elección de las herramientas y el software es crucial. Puedes optar por una Base de CVs interna o por bibliotecas de CV online.

Aunque, admitámoslo, utilizar un ATS (Sistema de Seguimiento de Candidatos) como Beetween para centralizar las candidaturas y colaborar eficazmente dentro del equipo de RRHH sigue siendo la mejor opción. Sin embargo, no todos los programas ATS tienen las mismas funcionalidades. Por tanto, debes estar atento y comprobar las distintas opciones que ofrecen los diferentes editores de software ATS.

En general, las funcionalidades esenciales que hay que buscar en un paquete de software son las siguientes:

• Gestión sencilla de perfiles y candidaturas.
• Filtrar candidatos según criterios específicos.
• Seguir el progreso de los candidatos a lo largo del proceso de Reclutamiento.
• Compartir notas y comentarios entre los miembros del equipo.

3. Estructuración y ampliación de tu Base de CVs

Tener una Base de CVs está muy bien, pero saber utilizarla está aún mejor. En otras palabras, estructurar tu Base de talento es un factor clave para su eficacia. Aquí te damos algunos pasos a seguir:

• Define categorías y etiquetas: Clasifica a los candidatos por competencias, experiencia, nivel de formación, etc.
• Crea fichas de candidato detalladas: Incluye información sobre experiencia profesional, competencias, expectativas salariales, disponibilidad, etc.
• Establece un proceso de actualización regular: Asegúrate de que la información de cada candidato esté siempre actualizada.4. Collaborer et partager les informations

4. Colaborar y compartir información

Una Base de CVs colaborativa sólo tiene sentido si la utiliza todo el equipo de Reclutamiento. He aquí cómo maximizar esta colaboración:

• Forma al equipo sobre cómo utilizar la Base de CVs.
• Fomenta el intercambio de notas e impresiones sobre cada candidato.
• Organiza reuniones periódicas para hablar de nuevos perfiles y vacantes.
• Gestiona el acceso para mantener la confidencialidad de los datos.

5. Optimizar la búsqueda y el matching

Una Base de CVs eficaz te permite encontrar rápidamente al candidato ideal para una vacante. Utiliza criterios de búsqueda avanzados para afinar los resultados.

• Palabras clave específicas: Utiliza términos precisos relacionados con las competencias y la experiencia requeridas.
• Filtros avanzados: Por nivel de titulación, ubicación, disponibilidad, etc.
• Algoritmos de matching: Algunos programas ATS ofrecen funcionalidades de matching automático para encontrar los perfiles más relevantes.

¿Qué significa esto en la práctica? Pues, por ejemplo, para un puesto de desarrollador web, utiliza palabras clave como «React», «Node.js», «HTML5» y filtra por nivel de experiencia y ubicación geográfica.

6. Explota los datos y analiza los resultados

Analizando los datos recogidos en tu Base de CVs, puedes mejorar continuamente tu proceso de Reclutamiento. He aquí algunas formas de utilizar esta información:

• Haz un seguimiento de las tasas de conversión: desde el solicitante inicial hasta la contratación.
• Analiza las fuentes de las candidaturas: ¿qué canales atraen a los candidatos más cualificados?
• Evalúa el rendimiento del Reclutamiento: Tiempo medio de Reclutamiento, satisfacción de los mánagers, etc.

¿Por qué es realmente útil? Controlando tus KPI a través de tu software ATS, puedes ver que los candidatos procedentes de bibliotecas de CV en línea, como LinkedIn, están más cualificados para puestos directivos. Mientras que las candidaturas de tu career site son más adecuadas para puestos junior. Puedes utilizar esta información para perfeccionar tus procesos y ahorrar tiempo.

7. Refuerza tu employer branding

Además, una base de CV colaborativa bien gestionada puede convertirse en un activo para tu employer branding. Aquí tienes algunos consejos para sacarle el máximo partido:

• Comunica tu proceso de Reclutamiento transparente y estructurado.
• Destaca los testimonios de candidatos satisfechos en tu career site.
• Garantiza una respuesta rápida y personalizada a cada candidatura.

Por ejemplo, puedes compartir las experiencias positivas de los candidatos reclutados a través de tu Base de CVs en tus redes sociales para atraer más talentos. Es un poco como la contrapartida del candidato cumplidor a esas reseñas de clientes que todos buscamos.

Así que sí, crear una base de talento colaborativa es un proyecto ambicioso. Pero considera que este esfuerzo es extremadamente beneficioso para los profesionales de RRHH y sus equipos. Siguiendo estos pasos, puedes crear una reserva de candidatos diversa y cualificada, mejorar tu proceso de Reclutamiento y reforzar tu marca de empleador. Utilizar las herramientas adecuadas, una estructuración rigurosa y una colaboración activa dentro de tu equipo son las claves del éxito y de una mayor eficacia.

By Alejandro, Responsable de contenidos

Apasionado de las gastronomía, viajes, marketing y HRtech. Cuando no estoy explorando nuevos lugares o experimentando en la cocina, me encontrarás compartiendo conocimientos y tendencias de RRHH en mi blog.