¿Cómo optimizar la gestión de las candidaturas espontáneas?

En línea en lunes 03, junio 2024

Actualizado el lunes 03 junio 2024

By Alejandro, Responsable de contenidos

Gestionar eficazmente las candidaturas espontáneas puede ser un gran reto para muchos reclutadores. Por un lado, procesar estas candidaturas no seleccionadas puede llevar mucho tiempo, sobre todo si la información relevante no se presenta con claridad.

Por otro lado, a menudo son una reserva de talentos insospechados que pueden enriquecer tu reserva de talentos, a pesar de que la candidatura diste mucho de ser perfecta. Optimizar el proceso de gestión de las candidaturas espontáneas es, por tanto, crucial para detectar y cualificar estas pepitas de oro, a fin de satisfacer las necesidades de Reclutamiento actuales y futuras de tu empresa.

Un enfoque altamente estratégico que puede llevar tu Reclutamiento a nuevas cotas a medio y largo plazo.

Para ayudarte a sacar el máximo partido de tu proceso de gestión de candidaturas espontáneas, compartimos tres consejos para impulsar tu estrategia de Reclutamiento y atraer siempre a los mejores candidatos.

1. Crea un proceso de selección eficaz

Para ser más eficaz a la hora de la criba de candidaturas espontáneas, primero tienes que desarrollar criterios claros para evaluar rápidamente la relevancia de los perfiles. Tus herramientas de reclutamiento, como los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), deben optimizarse para destacar las funcionalidades de filtrado útiles.

En términos prácticos, esto significa evaluar tus necesidades en términos de objetivos a medio y largo plazo y en consonancia con tu cultura corporativa, así como determinar el alcance de la experiencia y las competencias profesionales requeridas para tu perfil ideal. Cuanto más difícil sea encontrar un área de especialización, más tendrás que hacer concesiones y dar prioridad a ciertos requisitos y habilidades sobre otros para garantizar que las candidaturas sean pertinentes.

Tendrás que utilizar la creatividad y el análisis para determinar qué perfiles podrían adaptarse rápida y eficazmente para enriquecer a tu equipo, aunque su experiencia profesional previa no coincida del todo con tus requisitos originales.

Esto también significa que tienes que tener cuidado de no multiplicar demasiado los criterios de preselección, a riesgo de descartar automáticamente a candidatos prometedores porque no se ajustan al «perfil ideal» que has creado.

2. Optimiza tus protocolos de comunicación permanentemente

Una buena gestión de las candidaturas espontáneas también requiere protocolos de comunicación claros y coherentes. No sólo para atraer a los mejores candidatos respondiendo a sus expectativas profesionales, sino también para mejorar tu employer branding, define expectativas claras sobre tus criterios y proceso de selección, así como sobre tus tiempos de respuesta.

Esta transparencia permite a los candidatos conocer la duración media de las etapas de tu proceso de Reclutamiento, y también filtrar a los candidatos que no desean someterse a varias entrevistas largas o pruebas de aptitudes.

Así que no te detengas en un correo electrónico confirmando la recepción de una candidatura. Esfuérzate por crear plantillas de e-mail que luego puedas personalizar, de modo que puedas comunicarte rápidamente manteniendo un enfoque humano.

Incluso si son rechazados, los candidatos apreciarán que se les informe de que su candidatura no ha sido aceptada y, sobre todo, que se les explique por qué.

Ya se trate de una vacante, de un cambio en la estrategia de la empresa que afecta al Reclutamiento, o de la falta de experiencia en un campo concreto por parte del candidato, explicar los motivos ahorra una cantidad considerable de tiempo a ambas partes, al tiempo que mantiene a los candidatos interesados en la empresa.

En un mercado laboral lleno de falsas ofertas de empleo y prácticas de reclutamiento poco éticas, como el ghosting, la franqueza y la transparencia son cualidades muy valoradas por los candidatos hoy en día. De hecho, estarán más dispuestos a hablar de ti con su red de contactos si su experiencia es tan fluida como el ciclo de vida de tus empleados.

3. Cultiva tu reserva de talentos

En lugar de limitarte a dejar de lado las candidaturas rechazadas para puestos que necesitan cubrirse inmediatamente, dedica tiempo a guardar y crear una completa Base de CVs de perfiles prometedores según tus necesidades particulares y la dirección en la que quieres llevar a tu empresa. Tanto si los candidatos se han presentado a través de tu sitio de empleo, de una bolsa de trabajo o, a veces, incluso de un anuncio de Reclutamiento publicado y difundido en tus redes sociales corporativas.

Al fin y al cabo, un candidato no seleccionado hoy puede convertirse en el perfil ideal más adelante, simplemente porque las necesidades de tu empresa se han diversificado. Así que tómate tu tiempo para desarrollar estrategias continuas para alimentar estas relaciones a lo largo del tiempo, de modo que puedas saber más sobre la disponibilidad y el nivel de experiencia de los candidatos con el paso del tiempo. En resumen, crea tu base de datos de candidatos prometedores, aunque aún no tengas un puesto que ofrecerles.

Aunque, naturalmente, no puedes esperar que todos los candidatos de tu lista estén disponibles para siempre, su interés por la empresa puede ser lo suficientemente fuerte como para inspirarles a presentarse de nuevo en un futuro próximo, aunque ya estén empleados en otro lugar. También es una buena forma de comprobar su motivación para unirse a tu organización.

De hecho, su experiencia y habilidades profesionales desarrolladas en otra empresa pueden hacerles aún más atractivos para una futura oportunidad de contratación.

Mejorar la calidad de nuestras reservas de talento

Por último, es importante recordar que optimizar la gestión de los candidatos espontáneos es una inversión a largo plazo. Si afinas tu estrategia de filtrado y retención de candidatos prometedores pero no seleccionados y le dedicas el tiempo necesario, accederás a los talentos difíciles de encontrar que satisfagan tus necesidades a corto y largo plazo.

Sin embargo, enriquecer tu reserva de talentos requiere una estrategia de Reclutamiento que sea, ante todo, transparente, ética y centrada en las personas, para alimentar una relación genuina y duradera con los talentos potenciales. Apoyándote en un proceso de reclutamiento que sea a la vez riguroso y flexible, puedes convertir la dificultar de tratar candidaturas espontáneas en una verdadera palanca para adquirir los mejores perfiles para tu empresa a medida que crece.

By Alejandro, Responsable de contenidos

Apasionado de las gastronomía, viajes, marketing y HRtech. Cuando no estoy explorando nuevos lugares o experimentando en la cocina, me encontrarás compartiendo conocimientos y tendencias de RRHH en mi blog.