9 prompts de ChatGPT súper prácticos para RRHH

En línea en miércoles 06, marzo 2024

Actualizado el jueves 07 marzo 2024

By Alejandro, Responsable de contenidos

¿Qué es un «prompt» en Chat GPT?

El prompt es un término inglés procedente del mundo de la docencia, y puede traducirse literalmente como «instrucción».

Inicialmente, el prompt es un extracto de un texto que se presenta al alumno, con el fin de plantearle una idea que debe tratar en su totalidad. Por tanto, suele constar de dos partes: el extracto en sí (que también puede ser una imagen) y las instrucciones (a menudo en forma de pregunta) que guían al alumno en lo que tiene que producir. En informática, el prompt tiene la misma finalidad: es la orden que envías al programa para que realice una tarea o proponga una respuesta.

Un prompt en Chat GPT es, por tanto, la instrucción que das a este asistente virtual. Puede ser una simple frase o un texto detallado.

La IA en RRHH

Aunque la inteligencia artificial está experimentando un crecimiento significativo, según una encuesta de Gartner, solo el 5% de los profesionales de RRHH han incorporado la IA generativa en sus operaciones. No obstante, la IA en el ámbito de recursos humanos presenta nuevas oportunidades laborales. Por ejemplo, la herramienta ChatGPT posibilita la automatización de una variedad de tareas, desde el reclutamiento hasta el apoyo en el desarrollo personal y profesional de los empleados. Te presentamos estos 9 prompts de ChatGPT para RRHH que pueden ayudarte en tus tareas cotidianas

Reclutar más fácilmente con la ayuda de prompt

La IA generativa está demostrando ser de gran valor en todo el proceso de Reclutamiento. Aqui tienes una lista de prompts de ChatGPT para reclutamiento que te ayudarán en tareas como:

• Redactar una oferta de empleo
• Analizar los CV de los candidatos
• Redactar e-mails de contacto con los candidatos
• Formularios para la entrevistas

Redactar una oferta de empleo mediante chatGPT

A continuación te damos una idea para ahorrar tiempo al redactar una nueva oferta de empleo

Plantilla de prompt: Ponte en el lugar de un reclutador. Escribe un anuncio de empleo completo para la Reclutamiento de un [nombre del puesto] en [tipo de contrato] en [nombre de la empresa + descripción en pocas palabras + ubicación]. Esta persona se incorporará a la empresa [plazo] con el fin de [misión general del puesto]. La oferta se dividirá en varias partes: breve descripción de la empresa, tareas principales, perfil buscado, condiciones del puesto. Experiencia requerida: [X años]. Asegúrate de que el anuncio de empleo esté estructurado y tenga garra. El tono del anuncio debe ser [tono por definir]. Ventajas: [teletrabajo, cheques restaurante, etc.].

Ejemplo: Ponte en el lugar de un reclutador. Escribe una oferta de empleo completa para el Reclutamiento de un vendedor de zapatillas en contrato de duración determinada para Deportes Sapporo, tienda deportes de toda la vida con gran variedad de marcas situada en el centro de Madrid. Esta persona se incorporará a la empresa 1 mes con el fin de asesorar a los clientes, hacer las ventas, fidelizar clientes y ofrecer un servicio de atención al cliente de calidad. La oferta se dividirá en varias partes: breve descripción de la empresa, tareas
principales, perfil buscado, condiciones del puesto. Experiencia requerida: 1 año. Asegúrate de que el anuncio de empleo esté estructurado y tenga garra. El tono del anuncio debe ser profesional y directo.. Ventajas: cheques restaurante

Descriptivo oferta ChatGPT

La IA como asistente de recursos humanos para analizar un CV

ChatGPT no sólo genera texto: también tiene la capacidad de analizar la información que le envías. Cuando se trata de procesar CV, te ahorra una cantidad de tiempo considerable.

‍Plantilla de prompt : ponte en la piel de un reclutador. He recibido este CV [copia y pega CV] y quiero que me ayudes a evaluarlo. Me vas a hacer un análisis en 4 partes.

• Parte 1: Un resumen rápido del perfil del candidato
• Parte 2: Los puntos fuertes del perfil en relación con la descripción de mi puesto de trabajo
• Parte 3: Puntos a vigilar del perfil en relación con mi descripción del puesto
• Parte 4: Una puntuación sobre 100 del perfil, con un resumen de su análisis

Esta es la descripción del puesto [añadir descripción del puesto].

Con esta pregunta, ChatGPT te permite evaluar rápidamente si un candidato se ajusta a tus criterios. Este prompt también funciona con una carta de presentación, siempre que la copies y pegues de la misma forma. Sin embargo, si tienes ChatGPT-4, puedes insertar directamente un CV o una carta, en lugar de escribirlos manualmente.

Escribir un e-mail con ChatGPT para contactar con los candidatos

Una vez que hayas publicado tu anuncio de empleo y seleccionado a los candidatos mediante ChatGPT, también puedes utilizarlo para automatizar la redacción de un correo electrónico de aproximación.

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Plantilla de prompt: ponte en el lugar de un reclutador. Escribe un e-mail para invitar a una entrevista telefónica de 15 minutos, para el puesto de [nombre del puesto] en [nombre de la empresa]. Adopta un tono profesional y directo.

Ejemplo: Ponte en la piel de un reclutador. Escribe un correo electrónico invitándo a una entrevista telefónica de 15 minutos para el puesto de dependienta en una empresa que vende zapatillas de deporte. Adopta un tono profesional y directo

invitación entrevista

Esta sugerencia de prompt es una de las muchas opciones para crear e-mails automáticamente, y demuestra el interés de integrar la IA en los procesos de selección. Podrías crear uno o varios modelos como por ejemplo comunicar que una candidatura ha sido rechazada o para hacer un seguimiento de un candidato.

Preparar una entrevista de trabajo adaptada a cada perfil

Una vez que se ha contactado con los candidatos y se han fijado las fechas de las citas, es hora de preparar la entrevista. En este contexto, te proponemos un prompt para preparar una entrevista con ChatGPT, ayudándote así a identificar preguntas en las que quizá no habías pensado.

Plantilla de prompt: ponte en el lugar de un reclutador. Elabora una lista de 15 preguntas para plantear a un candidato que solicita ser [nombre y descripción del puesto] en [nombre de la empresa] que se le harían en una entrevista.

Ejemplo: Ponte en el lugar de un reclutador. Haz una lista de 15 preguntas para un candidato a dependiente en una tienda de zapatillas de deporte, que se le harían en una entrevista. En el día a día, el dependiente tendrá que asesorar a los clientes, hacer ventas, fidelizar clientela y ofrecer un servicio de atención al cliente de calidad

preparar una entrevista

También puedes ir un paso más allá e incluir el CV del candidato; ChatGPT se encargará de hacer preguntas basadas en los antecedentes del candidato o en sus habilidades específicas

Crear un test técnico para un puesto específico

Encontrar el test adecuado para evaluar las competencias que se esperan de un puesto de trabajo no siempre es fácil. Te proponemos este prompt para crear test técnicos con ChatGPT. Puede ser de gran ayuda, si añades la información suficiente a tu consulta.

Ejemplo de prompt: Imagina que eres un reclutador especializado en IA, tu tarea consiste en desarrollar una prueba técnica para un ingeniero de aprendizaje automático en Python. La prueba se utilizará para evaluar las habilidades del candidato en el uso de Python en IA para resolver problemas de programación. Está dirigido a alguien con un nivel intermedio o avanzado de dominio de Python y una buena experiencia en aprendizaje automático.

La evaluación debe abarcar, entre otros, los siguientes temas

Sintaxis y características del lenguaje Python
Retropropagación
Algoritmos
Análisis de sentimiento
Tensorflow
Pytorch
Redes neuronales RNN y CNN
La prueba debe diseñarse para que se complete en un tiempo de 60 a 90 minutos, con una mezcla de preguntas de opción múltiple, de respuesta corta y de codificación. Las preguntas deben ser desafiantes, pero no imposibles, y tener varios niveles de dificultad.

Asegúrate de incluir instrucciones claras sobre cómo se calificará el test y detalles como el acceso a recursos externos, la duración y el formato que se utilizará (por ejemplo, DOCX o PDF).

prueba técnica

Ayuda para la búsqueda booleana en LinkedIn

Otra idea de prompt ChatGPT para reclutamiento es que puede ayudarte en tus tareas de sourcing de candidatos en LinkedIn ayudándote a completar tus consultas cuando utilices la búsqueda booleana.

Ejemplo de prompt:Ponte en el lugar de un reclutador, crea una consulta con operadores booleanos para que LinkedIn identifique el perfil de un [Insertar puesto] con experiencia en [Insertar experiencia]. Lo ideal sería que el [Puesto] tuviera experiencia en [Insertar campo] y estuviera ubicado en [Insertar ubicación]. En esta búsqueda booleana, incluye las distintas formas en que los usuarios de LinkedIn describen su experiencia como [trabajo] utilizando sinónimos, acrónimos y cualquier otro término utilizado por la competencia.

Las nuevas tecnologías y la gestión de los recursos humanos

Las nuevas tecnologías, como ChatGPT, tienen una capacidad de redacción perfectamente adaptada a la gestión del rendimiento. Pueden acompañarte en distintas fases del proceso de formación en la empresa para :

• Resumir y analizar los informes de las entrevistas
• Proponer cursos de formación adaptados a cada empleado

Desarrollo de competencias y gestión del rendimiento

Igual que puede analizar un CV o resumir una carta de presentación, también puede ayudarte a procesar informes. A continuación te mostramos un modelo de prompt ChatGPT para informes de empleado. Te ahorrará tiempo extrayendo rápidamente la información clave y ofreciéndote sugerencias pertinentes para desarrollar las habilidades de tus colaboradores.

Modelo de Prompt: ponte en el lugar de un responsable de recursos humanos. Como parte del proceso de elaboración del plan de desarrollo de competencias de mi empresa, tengo que identificar las necesidades de formación de los empleados mediante informes de entrevistas profesionales y anuales. Analiza y resume estos informes de entrevista y destaca las competencias profesionales que hay que desarrollar: [informe de entrevista profesional].

Proponer formación personalizada a tus empleados

Según la legislación laboral en España, tanto empleadores como empleados están obligados a participar en programas de formación continua a lo largo de sus trayectorias profesionales. Estos programas abarcan una variedad de áreas, incluyendo la prevención de riesgos laborales, el desarrollo de habilidades profesionales, la adaptación a nuevas tecnologías y el mejoramiento de competencias lingüísticas, entre otros aspectos. Aquí una vez más, un prompt de ChatGPT para generar ideas de formación personalizadas para cada empleado.

Modelo de Prompt: Ponte en el lugar de un responsable de recursos humanos. Sugiere acciones formativas individuales y grupales coherentes con las competencias profesionales a desarrollar que has podido identificar en tu respuesta anterior.

Crear un formulario de satisfacción de los empleados

Para recopilar las opiniones de los empleados y alimentar tus análisis de RRHH, la IA generativa puede sugerir preguntas que formular para crear un cuestionario de satisfacción de los empleados.

Modelo de Prompt: Ponte en el lugar de un responsable de RRHH de [nombre de la empresa + objetivo] Hazme un modelo de formulario de satisfacción para [definir a los empleados] en su día a día en el trabajo. Me permitirá recoger sus impresiones y opiniones sobre su bienestar en el trabajo. Este formulario forma parte de un enfoque de mejora continua de sus condiciones de trabajo. En consecuencia, las preguntas deben ser lo más exhaustivas posible.

Ejemplo: Ponte en el lugar de un responsable de RRHH de una empresa que vende zapatillas en su tienda. Proporcióname un formulario sobre la satisfacción de los dependientes en su vida laboral cotidiana. Me permitirá recoger sus impresiones y opiniones sobre su bienestar en el trabajo. Este formulario forma parte de un planteamiento de mejora continua de sus condiciones de trabajo. Por ello, las preguntas deben ser lo más exhaustivas posible.

formulario

Sin embargo ChatGPT no es la única herramienta de IA para el Reclutamiento

La IA está en todas partes, y ChatGPT no es la única herramienta de IA a tu disposición en el sector del Reclutamiento.
A la hora de reclutar ,diversas herramientas en el mercado integran directamente la IA para facilitarte aún más tus procesos
En el caso del software de reclutamiento Beetween podrás encontrar alguna de las funcionalidades recientemente explicadas:

• Análisis de CV: a través de la tecnología del parsing los curriculums que llegan a la plataforma Beetween son analizados automáticamente
• Redacción de resúmenes y textos de CV
• Generación de ofertas de empleo automática
• Matching de CVs con tu base de datos

Mas informacion sobre la IA en Beetween

By Alejandro, Responsable de contenidos

Apasionado de las gastronomía, viajes, marketing y HRtech. Cuando no estoy explorando nuevos lugares o experimentando en la cocina, me encontrarás compartiendo conocimientos y tendencias de RRHH en mi blog.