¿Qué ventajas ofrece la Base de CVs a los reclutadores?

En línea en miércoles 24, abril 2024

Actualizado el miércoles 24 abril 2024

By Alejandro, Responsable de contenidos

Tú lo sabes mejor que nadie: la selección de personal es un desafio constante. Encontrar a los mejores candidatos (o a veces simplemente candidatao) para cubrir un puesto puede parecer a veces una búsqueda interminable…Un poco como la búsqueda del Santo Grial 🏆

Ahí es donde entra en juego tener una Base de datos de CVs. Tener una base de CV es un preciado elemento dentro de tu caja de herramientas de reclutador .Imagina una biblioteca digital repleta de CV perfectamente ordenados y listos para ser consultados, con un simple clic

Qué es exactamente una Base de datos CVs

Una base de datos de CV, también conocida como base de talento o Biblioteca de CVs, es un sistema informatizado, utilizado por muchas empresas y reclutadores para organizar, centralizar, consultar y gestionar los currículum y las informaciones de los candidatos. 
Esta Base de CVs permite a los seleccionadores de personal buscar rápidamente perfiles que respondan a criterios específicos, como competencias concretas (skills específicos,lenguajes  informáticos, idiomas experiencia profesional, formación u otras cualificaciones pertinentes para los puestos que se van a cubrir. 
En resumen, una base de CV facilita el proceso de Reclutamiento al centralizar la información sobre los candidatos y permitir a los reclutadores identificar fácilmente a los talentos más adecuados a sus necesidades con mayor eficacia.
 

El reclutador que ha implementado un nuevo software con Base de CVs integrada 👇😎

Las 3 principales ventajas de una Base de CVs

1. Desarrollar una reserva de candidatos que se puede activar en 1 clic

Una de las principales ventajas de las bases de CVs es su capacidad para facilitar y automatizar la creación de una reserva de candidatos de calidad. A diferencia de buscar nuevos perfiles cada vez que los necesitas, una Base de CVs bien surtida te ofrece una reserva de talentos accesible cuando necesites cubrir una vacante.
Nuestro consejo: piensa en ella como en una biblioteca especialmente bien surtida, donde cada estante está lleno de perfiles únicos y variados. Algo así 👇

La mayor biblioteca privada jamás descubierta: ¡no está lejos de las 70.000 novelas y libros de no ficción! 🇩🇪
Pero la base o biblioteca de CVs.. está digitalizada, así que : 

• • ocupa menos espacio 

• • es menos engorroso el día que cambias de local 

• • Es más fácil orientarse. 

Sabemos que cada lector tiene su propia manera de organizar sus libros: por color, por autor, por época, por género… Pero cada uno tiene su manera. Así que si no quieres pasarte horas buscando un perfil que viste hace unos meses cuando tu compañero está de vacaciones… ¡Es mejor planificarla con antelación y estandarizar un orden! 😅
Imagina que tu empresa busca ampliar su equipo comercial con perfiles dinámicos capaces de impulsar las ventas. Gracias a tu Base de CVs, puedes consultar rápidamente los perfiles de candidatos con experiencia relevante en tu sector. Incluso puedes encontrar a alguien que ya haya trabajado para un competidor directo, aportando un profundo conocimiento del mercado y estrategias de venta eficaces.

2. Ahorra tiempo y haz que tus procesos sean más eficientes

Una Base de CVs es mucho más que una herramienta para almacenar CVs. Es un verdadero aliado para optimizar tu proceso de Reclutamiento y ahorrarte tiempo y dinero: dos recursos especialmente valiosos en tu ajetreado día a día.
Ahorra tiempo buscando candidatos: como sabes, pasar horas buscando candidatos potenciales en los portales de empleo no sólo es tedioso, sino que también puede resultar ineficaz. Puedes verte agobiado por el volumen de candidaturas o no encontrar exactamente lo que buscas. Utilizando una Base de CVs, puedes realizar una búsqueda específica en unos pocos clics (tipo de contrato, turnos, permisos específicos, sector de actividad, etc.).
Por ejemplo, si necesitas un desarrollador web con experiencia, sólo tienes que introducir estas palabras clave en la barra de búsqueda avanzada de tu Base de CVs y obtendrás una lista de candidatos coincidentes en un instante. Esto te ahorra un tiempo valioso que puedes dedicar a otros aspectos de tu trabajo.
Búsqueda avanzada

Reduce los costes de Reclutamiento: El proceso de Reclutamiento puede ser caro, ya sea por el coste publicar las ofertas en portales de empleo de pago, el elevado coste de asistir a ferias de empleo o el tiempo que dedican los miembros de tu equipo de Reclutamiento a examinar las candidaturas. Haciendo un uso eficaz de una Base de CVs, puedes reducir significativamente estos costes. Por ejemplo, en lugar de gastar dinero en algunos portales de pago, puedes utilizar los recursos internos de tu Base de CVs para encontrar candidatos cualificados  (la importancia de mantener una buena reserva de talento). De esta manera, al reducir el tiempo necesario para encontrar y evaluar candidatos, disminuyes también los costes asociados a tu proceso de Reclutamiento.

Acelera el proceso de Reclutamiento: El dicho «el tiempo es oro» adquiere todo su significado en el contexto del Reclutamiento. Cada día que una vacante permanece sin cubrir puede costar caro a una empresa en términos de pérdida de productividad o de ingresos. Utilizando una Base de CVs, puedes acelerar el proceso de reclutamiento identificando rápidamente a los candidatos cualificados y poniéndote en contacto con ellos para entrevistarlos. Por ejemplo, si necesitas cubrir urgentemente un puesto crítico, una Base de CVs bien organizada te da acceso instantáneo a una lista de candidatos preseleccionados listos para ser entrevistados. Esto te permite cubrir vacantes más rápidamente y minimizar la pérdida de productividad.

3. Adaptabilidad y diversidad

La Base de CVs, cuando se integra con herramientas de gestión del Reclutamiento y se conecta a fuentes de datos externas como LinkedIn, da a los Reclutadores acceso a una amplia gama de perfiles de candidatos, incluidos los candidatos pasivos que no están buscando trabajo activamente. Esto les da la oportunidad de descubrir y contactar con talentos cualificados que pueden no ser visibles a través de los canales tradicionales de reclutamiento (portales de empleo, biblioteca de CV de France Travail, etc.). Además, estas herramientas permiten a los reclutadores buscar perfiles específicos en función de criterios precisos, y ponerse en contacto de forma personalizada con estos candidatos.

Una Base de CVs no se limita a los candidatos que están solicitando activamente un empleo. También puede incluir perfiles de personas que no están buscando activamente un nuevo empleo, pero que podrían estar abiertas a nuevas oportunidades si se les aborda de la forma adecuada. A estas personas se las suele denominar «candidatos pasivos».

¿Y quiénes son los candidatos pasivos? Son profesionales que ya están trabajando, pero que podrían estar interesados en nuevas oportunidades si se les presentaran de forma atractiva. Por ejemplo, un desarrollador de software con talento que trabaje actualmente para una empresa puede no estar buscando activamente un nuevo empleo, pero si recibe una oferta que se ajuste a sus aspiraciones profesionales, podría estar abierto a discutir la oportunidad.

Para saber aún más

Descubre como sacar el mayor partido a tu base de talento

By Alejandro, Responsable de contenidos

Apasionado de las gastronomía, viajes, marketing y HRtech. Cuando no estoy explorando nuevos lugares o experimentando en la cocina, me encontrarás compartiendo conocimientos y tendencias de RRHH en mi blog.